企业在通过企业微信维护客户群时,常常受到群内骚扰信息的困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,使用企业微信客户群防骚扰功能,能有效解决这一问题。本文详细介绍客户群防骚扰功能设置方法,让新手也能轻松上手,保障客户群的良好沟通环境。
企业维护客户群时,群内的骚扰信息会严重影响沟通效率,破坏客户群良好沟通环境。比如垃圾广告、恶意刷屏等,不仅让客户感到厌烦,还可能导致客户流失。因此,企业微信客户群防骚扰功能就显得尤为重要。
下面为大家介绍如何在企业微信中开启客户群防骚扰功能。首先要找到企业微信客户群防骚扰设置入口,进入客户群管理界面。具体操作是,登录企业微信,点击【工作台】,再选择【客户群】。
进入客户群管理界面后,选择防骚扰设置。在这里可以对各种防骚扰规则进行详细设置。其中一个重要的设置就是关键词添加方法。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。在设置关键词时,要根据企业维护客户群的实际情况来确定。
常见的关键词设置场景有很多。比如,对于一些售卖电子产品的企业,在客户群中可以设置“发票代开”“仿冒产品”等关键词,一旦群内出现这些关键词,就可以触发防骚扰规则。对于餐饮企业,可以设置“竞品广告”“恶意差评引导”等关键词。
除了关键词设置,还有其他一些重要的设置项。例如,网页白名单和小程序白名单。一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。通过设置白名单,可以让一些正常的网页和小程序不受防骚扰规则限制。
另外,还有个人黑名单和企业黑名单。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。将骚扰者加入黑名单,可以有效阻止他们再次进入客户群。
在设置防骚扰规则时,还需要注意一些规则上限。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),但单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限都是1000个。
同时,企业还可以设置不受防骚扰规则限制的客户,即白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。设置方法可以在相关的防骚扰设置界面中找到。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业与客户沟通有着积极作用。合理设置该功能能够提升客户群体验,保障客户群的良好沟通环境,助力企业更好地服务客户。企业在使用该功能时,要根据自身实际情况,灵活设置各种规则,让客户群更加有序、高效。
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