企业在使用企业微信服务客户时,客户群经常受到骚扰影响服务质量,这成了困扰众多企业的一大难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,合理运用企业微信客户群防骚扰功能,能有效解决这一问题。

企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。在企业服务客户场景中,客户群是与客户沟通的重要渠道,但常有广告、垃圾消息等骚扰,破坏交流环境,降低服务效率。设置该功能,可提升客户群交流环境,保障服务效率。如零售行业,客户群常被各种广告刷屏,影响客户获取产品信息和与企业交流,使用此功能可避免广告骚扰,让客户群更纯净,提高客户体验和服务质量。

下面详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的设置步骤。

第一步,进入企业微信客户端,点击界面下方的“工作台”选项。这是企业微信各项功能的集中入口,在这里能找到客户群管理相关功能。

第二步,在工作台中找到“客户群”功能并点击。进入客户群管理页面,可看到已创建的客户群列表。

第三步,在客户群列表中,选择要设置防骚扰功能的客户群,点击进入该客户群的设置页面。

第四步,在客户群设置页面中,找到“防骚扰”功能模块。点击进入后,可进行具体设置。

第五步,在防骚扰功能模块中,有多项设置选项。可设置消息包含关键词,当客户群内消息包含这些关键词时,系统会自动处理,支持添加100个关键词;还可设置网页白名单和小程序白名单,分别支持设置1000个,白名单内的网页和小程序不受防骚扰规则限制;能设置个人黑名单和企业黑名单,个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万,被列入黑名单的客户将受到限制;也可设置不受防骚扰规则限制的客户,即白名单,白名单内的客户发任何信息不会触发防骚扰规则。

需注意,v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已配置超过20000个客户群防骚扰规则,可正常修改规则并使用),单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数独立计算,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个客户群可配置的防骚扰规则无上限,但通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群。

不同行业使用该功能有不同实际场景。零售行业,可避免客户群被广告骚扰,让客户专注产品信息;教育行业,能防止无关信息干扰,保障师生交流环境;金融行业,可防止诈骗信息传播,保护客户财产安全。

总之,企业微信客户群防骚扰功能对企业高效服务客户、维护良好客户关系至关重要。合理设置该功能,能提升客户群交流环境和服务效率,让企业在服务客户过程中更顺畅。

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