企业在客户服务与内部沟通中,常面临人力成本高、响应不及时的难题。本文将拆解企业微信「智能机器人」的使用方法,标注【配置避坑指南】,助力新手快速上手:
功能价值
企业微信智能机器人可创建和管理,配置模型与知识集,在单聊和群聊内向员工提供智能问答服务,且创建暂无数量上限。其核心优势在于自动应答,能快速响应员工问题,还可进行客户标签管理,精准识别客户特征。某企业使用后,客户服务效率大幅提升。
操作教学
功能入口
有三个入口可创建或使用智能机器人。一是【管理后台 -> 安全与管理 -> 管理工具 -> 智能机器人 -> 创建机器人】;二是【管理后台 -> 安全与管理 -> 管理工具 -> 数据与智能专区 -> 授权和使用 -> 通过智能机器人使用】。
详细设置步骤
- 头像设置:需为正方形尺寸,若上传图片非正方形,可手动调整。
- 名称设定:名称不多于64个中文字符。
- 简介填写:简介不多于120个中文字符。
- 可见范围选择:可选择通讯录组织架构或标签。
- 角色设定:可选择模板设定角色,或手动输入,不多于3000个中文字符。
- 欢迎语设置:长度为4 - 120个字符。
- 知识集选择:可选企业已创建好的知识集,数量上限为1000个。
- 使用模型选择:可选官方模型或企业自建模型。
场景应用
在电商行业,节日促销时智能机器人可自动发送优惠券和库存提醒;在教育行业,能针对课程咨询自动分发试听链接。
通过合理配置企业微信智能机器人,企业客户服务响应速度可大幅提升。复盘关键点在于定期优化话术模板,利用数据看板监测服务效果。
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