在日常办公中,邮件处理是一项重要工作。企业微信的收发信规则功能,能让用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件,大大提升办公效率。下面为你详细介绍这一功能。
什么是收发信规则
收发信规则是一种可以由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能。通过设置规则,用户能让系统按照要求对邮件进行操作。
如何设置收信规则
企业微信中设置收信规则
在企业微信里设置收信规则,可按以下步骤操作。首先,通过【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】,点击上方“创建规则”,进入过滤条件设置页面。
在规则过滤条件设置页面,用户可根据自己的要求设置规则条件。比如,可设置发件人、收件人、主题、正文等包含特定的关键字、关键词。在所选条件的对话框内填入相应内容后,还要对符合条件的邮件添加执行的动作。执行动作包括移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。最后,点击“创建”按钮进行保存。
保存设置规则以后,当新收到邮件时,系统就会按照设置好的收信规则执行相应功能。例如,如果设置了某发件人的邮件自动移到特定文件夹,那么该发件人新发来的邮件就会自动被移到指定文件夹。
如果需要修改过滤器内容,操作也很简单。只要选择需要修改的规则并打开,修改完后保存即可。
企业微信的收发信规则功能,为用户提供了便捷的邮件处理方式。用户可以根据自己的工作需求,灵活设置规则,提高邮件处理效率,让办公更加轻松。
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