企业微信审批模板设置及功能全攻略：三步设置模板，提升办公审批效率

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<p>打工人日常办公，审批流程常让人头疼。学会用企业微信设置审批模板，能大幅提升工作效率。下面详细介绍企业微信审批模板设置及相关功能的使用方法。</p><h2>一、三步设置企业微信审批模板</h2><h3>（一）找到入口</h3><p>打开企业微信，点击底部「工作台」，找到「审批」模块，若没有，点右上角「+」添加。进入后点击右上角「模板管理」，这里才是设置新模板的入口，别点成「提交审批」。</p><h3>（二）创建模板</h3><p>点击「新建模板」，选所需类型，如报销、请假、用章等，给模板起个好记的名字，像「差旅费报销 - 销售部专用」。接着进入「字段设置」界面，有几个关键操作：</p><ul><li>基础信息：勾选「申请人」「申请时间」等必填项，否则提交会报错。</li><li>自定义字段：按需添加，报销要加「金额」「发票张数」，请假要加「请假类型」「天数」等。点击「添加字段」，选「数字」「单选」等类型。</li><li>审批人设置：这是易出错的地方。点击「审批流程」，选「按角色」或「按成员」，注意顺序。比如报销要先直属领导，再财务，最后部门总监，顺序错了领导收不到消息，就得返工。</li></ul><h3>（三）保存发布并测试</h3><p>所有字段设置好后，点击右上角「保存并发布」。回到模板列表，找到刚建的模板，点击「测试」，用自己的账号提交一次，模拟打工人视角，检查字段是否齐全、审批人是否收到消息。若没收到，可能是审批人没在企业微信里激活账号。</p><h2>二、审批模板的其他设置功能</h2><h3>（一）节假日设置与修改、撤销权限</h3><p>勾选节假日设置后，请假模板可同步中国节假日，节假日期间不算在请假天数内。同时，勾选修改权限后，也能同步节假日。而勾选撤销权限，当单据通过审批时，员工可申请撤销。</p><h3>（二）启用/停用设置</h3><p>1. 应用的启用/停用：设置入口在【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【右上角开启/停用】。启用审批应用后，应用可见范围内的成员可在【移动端】>【工作台】中发起审批；停用后，所有成员都不能在客户端中看到审批应用。</p><p>2. 模板的启用/停用/删除：设置入口在【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【鼠标移动至对应模板】>选择【启用/停用】。启用模板后，模板可见范围内用户可在审批申请列表中看到和提交此类型模板；停用后，所有员工都不能在审批申请列表中看到和申请此类模板，但审批记录仍然保留；删除模板后，该模板的申请记录将被删除且不可恢复，请假和报销模板不支持删除。</p><h3>（三）查看审批数据与 API 导出数据</h3><p>查看审批数据的设置入口在【管理后台】>【审批】>【模板】>【申请记录】。可以根据不同条件，如按时间、状态、申请人等进行筛选；点击单条审批记录，可查看详情，包括单据信息、审批内容、审批流程，并支持打印和导出 PDF；点击【导出记录】，可将审批记录导出到 Excel。如果需要深度定制审批应用，还可调用审批的 API 接口，获取企业一段时间内的审批记录，包含申请人信息、审批单信息等，进行信息检索与分析。</p><p>学会这些企业微信审批模板设置及相关功能，能让办公审批流程更顺畅，效率大幅提升。大家在审批过程中还遇到过哪些难题，欢迎在评论区留言。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。</p>

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发布日期：2025-07-03 18:23:47
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