企业在使用企业微信客户群时,经常受到骚扰信息的困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了企业微信客户群防骚扰的有效设置方法,帮助企业打造一个安静、高效的客户沟通环境。
在企业运营中,企业微信客户群是与客户沟通的重要渠道。然而,骚扰信息的出现,会严重影响沟通效率和客户体验。据统计,约70%的企业在使用企业微信客户群时遇到过不同程度的骚扰问题,比如垃圾广告、恶意刷屏等。这些问题不仅浪费员工时间,还可能导致客户流失。因此,有效设置企业微信客户群防骚扰功能至关重要。
企业微信客户群防骚扰功能介绍
企业微信为了帮助企业更好地管理客户群,提供了一系列客户群防骚扰功能。这些功能可以从多个方面对客户群进行管理,确保群内环境的健康和有序。
首先是关键词过滤。企业可以设置敏感关键词,当群内消息包含这些关键词时,系统会自动进行处理,比如将消息屏蔽或者提醒管理员。这可以有效防止垃圾广告和不良信息的传播。例如,某电商企业设置了“刷单”“返利骗局”等关键词,一旦群内出现相关消息,系统会立即提醒管理员,及时处理。
其次是入群验证。开启入群验证后,新成员加入客户群需要经过管理员的审核。这样可以避免无关人员随意加入群聊,减少骚扰源。比如,一家教育机构在客户群开启入群验证后,群内的广告信息明显减少,沟通效率提高了30%。
另外,还有群成员禁言功能。对于一些违反群规的成员,管理员可以对其进行禁言处理,限制其发言权限。这可以及时制止不良行为,维护群内秩序。
如何开启企业微信客户群防骚扰功能
开启企业微信客户群防骚扰功能并不复杂,企业可以根据自身需求进行设置。
成员可以在【工作台->客户群->防骚扰】中的防骚扰规则页面将防骚扰规则配置到客户群。具体步骤如下:第一步,打开企业微信,进入工作台页面;第二步,找到客户群应用并点击进入;第三步,在页面中找到防骚扰选项,进入防骚扰规则页面;第四步,根据企业的实际情况设置关键词过滤、入群验证等规则,并将规则应用到需要的客户群。
成员也可以选择自己的客户群,在群资料页面开启防骚扰。具体操作是:打开客户群聊天界面,点击右上角的群资料图标;在群资料页面中,找到防骚扰设置选项,开启相应的功能,如关键词过滤、入群验证等。一个客户群支持设置多条防骚扰规则,企业可以根据不同的群特点进行个性化设置。
企业微信客户群防骚扰功能的应用场景
企业微信客户群防骚扰功能在不同的场景下都能发挥重要作用。
在营销活动期间,客户群会吸引大量新客户加入,此时骚扰信息可能会增多。通过设置关键词过滤和入群验证功能,可以确保群内只接收与活动相关的有效信息,提高营销效果。例如,某品牌在新品发布活动期间,利用客户群防骚扰功能,将群内的广告信息减少了80%,客户参与活动的积极性明显提高。
在日常客户服务场景中,防骚扰功能可以保证客服人员与客户的沟通不受干扰。客服人员可以专注于为客户解决问题,提高服务质量和效率。比如,一家金融企业通过设置群成员禁言功能,及时制止了一些客户的恶意言论,维护了良好的服务环境,客户满意度提升了15%。
在行业交流群中,防骚扰功能可以促进专业知识的交流和分享。通过过滤无关信息,群内成员可以更加专注于行业动态和技术讨论,提升群的价值。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能具有诸多优势。它可以有效减少骚扰信息,提高沟通效率,保护客户体验,增强企业与客户之间的信任。合理设置防骚扰功能对企业客户服务至关重要,它是企业打造良好客户沟通环境的重要保障。企业应该充分利用企业微信提供的这些功能,根据自身需求进行个性化设置,为客户提供更好的服务。
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