企业在内部沟通协作和服务客户时,常面临沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让企业与客户沟通、内部协作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少精力:
技巧1:巧用消息互通拓展客户
适用场景:当企业需要拓展微信上的客户资源时,很多企业面临着拓展渠道有限、效率较低的问题。比如零售行业,传统的线下推广方式只能覆盖周边有限的人群;教育行业通过线下活动吸引的学生数量也很有限;政务行业想要广泛宣传政策,传统渠道难以触达大量群众;制造、餐饮、金融等行业同样存在客户拓展难的问题。
操作路径:企业微信消息互通功能为解决这一问题提供了有效途径。在企业微信界面,点击“客户联系”>“添加客户”,可通过手机号、微信名片等方式添加客户微信。
效果实测:以某零售企业为例,在使用企业微信消息互通功能前,每月通过传统方式拓展的新客户仅为50人左右,拓展效率较低。使用该功能后,能快速添加大量微信客户,每月新拓展客户数量达到200人,拓展效率提升了300%。这表明企业微信消息互通功能能显著拓宽企业的客户拓展渠道,提高拓展效率。
技巧2:善用客户群管理工具
颠覆认知:多数人只是简单创建客户群,实际上利用防骚扰、群成员去重等工具能让客户群管理更高效。很多企业在客户群管理方面存在诸多问题,如群内骚扰信息多、群成员重复导致管理混乱等。
原理剖析:企业微信的客户群管理功能,支持对群内成员进行规范化管理。防骚扰可设置关键词自动踢人等,比如在餐饮行业的客户群中,设置“广告”“推销”等关键词,一旦群内出现相关内容,系统自动将发布者踢出群聊,保证群内环境良好。群成员去重避免重复成员占据群名额,提高群管理效率。
以某教育企业为例,该企业在未使用企业微信客户群管理工具前,客户群存在大量重复成员,群内管理混乱,信息传达不及时。使用群成员去重工具后,清理了大量重复成员,群内成员更加精准,信息传达效率显著提高。同时,利用防骚扰工具,设置关键词自动踢人,群内骚扰信息大幅减少,家长和学生的交流更加顺畅。
在企业内部沟通协作方面,企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。高效沟通功能让发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。比如在制造企业中,生产部门与研发部门之间的沟通非常频繁,通过企业微信的高效沟通功能,能及时了解对方是否收到消息,避免信息延误,提高工作效率。
在服务客户方面,客户联系功能让企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强客户粘性。
综上所述,这些企业微信的实用技巧能为企业在客户服务、内部管理等方面带来显著的提升效果。在客户服务方面,能提高客户拓展效率、优化客户群管理、增强客户粘性;在内部管理方面,能提升沟通协作效率,助力企业更好发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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对内提效:
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