在企业运营中,客户管理一直是个难题,如何高效服务客户、精准跟进客户,耗费着企业大量的时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信客户管理技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户服务与跟进】耗时从8小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时。

技巧1:巧用企业微信群发助手

【适用场景】当企业需要向多个客户发送相同的通知、活动信息时,传统的逐一发送消息方式不仅效率低下,还容易出错。比如一家电商企业,要向50个客户发送新品上市的通知,如果逐一发送消息,每人耗时5分钟,那么向50个客户发送消息共需250分钟。

【操作路径】打开企业微信,点击【客户联系】>【群发助手】>【新建群发】,选择要发送的客户,编辑好内容后点击【发送】。管理员支持在管理端或在手机端创建企业群发。管理端路径:【管理后台->政民沟通与上下游->政民沟通->群发工具->群发消息到政府管理的居民群】。成员/管理员手机端操作群发路径:【手机端->工作台->群发助手】。

【效果实测】使用群发助手,一次操作即可发送,耗时5分钟。这大大节省了时间和精力,提高了工作效率。从逐一发送消息到使用群发助手,效率提升了50倍。

技巧2:合理设置企业微信快捷回复

【颠覆认知】多数人在回复客户问题时,每次都手动输入内容,实际上提前设置快捷回复能更高效。

【原理剖析】企业微信的快捷回复功能,支持用户自定义常用回复内容。在与客户聊天时,可快速选择回复,节省打字时间。比如常见的客户咨询产品价格、发货时间等问题,都能一键回复。以一家客服团队为例,每天要处理上百个客户咨询,如果每个问题都手动输入回复,平均每个问题耗时3分钟。而设置了快捷回复后,每个问题的回复时间缩短到1分钟,每天可节省200分钟的时间。

通过以上两个实用技巧可以看出,企业微信客户管理功能的合理运用,能有效提升客户服务效率与质量,增强客户满意度。巧用群发助手和合理设置快捷回复,能让企业在客户服务和跟进方面更加高效,节省大量的时间和人力成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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