企业在日常办公和客户服务中,常常遇到客户群被广告等无关信息骚扰、客户朋友圈发布效果不佳、日程安排协调困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用功能,能有效解决这些问题。

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公和客户服务效率大幅提升。重点推荐客户群防骚扰和客户朋友圈功能使用技巧,能为您节省大量时间精力 :

技巧 1:合理设置企业微信客户群防骚扰

适用场景:当客户群经常受到广告、无关信息干扰时,会严重影响群内的交流和服务质量。比如,有的客户群每天会收到几十条广告信息,让真正需要交流的内容被淹没。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角三个点>群管理>开启防骚扰,设置规则。此外,企业可在【手机端->工作台->客户群->防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则,支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还可以在【管理后台->客户与上下游->客户联系->安全管控->防骚扰】中设置。

效果实测:从群内每天有几十条干扰信息→开启后几乎无干扰信息。经过实际测试,开启企业微信客户群防骚扰功能后,群内的干扰信息大幅减少,为企业的客户服务场景提供了一个更加清净的交流环境。

技巧 2:巧妙利用企业微信客户朋友圈

颠覆认知:很多人只是随意发产品广告到客户朋友圈,其实结合客户需求、热点内容发圈效果更好。不少企业在使用企业微信客户朋友圈时,只是单纯地发布产品信息,导致客户的关注度和互动性都不高。

原理剖析:因为企业微信客户朋友圈能直接触达客户,优质内容能增加客户好感度和互动。企业可以根据客户的不同需求和兴趣,结合当下的热点话题,创作有价值的内容发布到客户朋友圈。例如,在某个节日期间,发布与节日相关的活动信息和产品推荐,能吸引客户的关注,提高客户的参与度。

操作建议:在发布客户朋友圈内容时,要提前进行策划。可以收集客户的反馈和需求,了解客户的喜好,制定相应的内容策略。同时,要注意发布的频率和时间,避免过度打扰客户。

技巧 3:高效运用企业微信日程管理

适用场景:团队协作安排会议、活动等日程时,常常会遇到沟通协调困难的问题。比如,在安排一次会议时,需要多次与参会人员沟通时间和地点,效率低下。

操作路径:点击日程图标>新建日程>设置参与人、时间等信息>可选择共享日程。通过共享日程,团队成员可以实时查看日程安排,避免了信息的不一致和沟通的繁琐。

效果实测:从安排日程需要多次沟通协调→共享日程后快速确定安排。使用企业微信日程共享功能后,日程安排的效率得到了显著提升,节省了大量的时间和精力。

综上所述,合理运用企业微信的客户群防骚扰、客户朋友圈和日程管理等功能,能有效提升企业的办公效率和客户服务质量。在客户服务场景中,客户群防骚扰功能能让客户群更加清净,客户朋友圈功能能增强与客户的互动;在日常办公场景中,日程管理功能能让团队协作更加高效。

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