企业在运营客户群时,常常受到骚扰信息的困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群防骚扰功能是解决这一问题的有效办法。

企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。首先,它能提升群成员体验。当群内没有骚扰信息的干扰,群成员可以更舒适地交流,不用担心被无关的广告、恶意言论等影响。其次,该功能有助于维护群秩序,使群内交流更加有序,大家能够围绕主题进行讨论。比如在一个零售行业的客户群中,如果没有防骚扰功能,可能会被大量的广告刷屏,真正有购买需求的客户就无法及时获取产品信息和交流使用心得;在教育行业的客户群里,骚扰信息会破坏学习交流环境,影响学生和家长的学习体验。

下面为大家详细介绍如何开启和设置企业微信客户群防骚扰功能。

从版本v4.1.36开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),不过单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。

设置关键词方面,一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。当群内出现这些关键词时,系统可以进行相应处理。设置方法如下:先进入企业微信的【工作台】,找到【客户群】,再点击【我的防骚扰规则】。在这里可以创建新的防骚扰规则,在规则中添加需要屏蔽的关键词。

黑白名单的设置也很重要。网页白名单支持设置1000个,小程序白名单同样支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。在设置黑白名单时,进入相应的设置界面,将需要的客户或网页、小程序添加到白名单或黑名单中。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则;而黑名单内的客户则会受到限制。

不同行业在使用企业微信客户群防骚扰功能时有不同的实际场景。在零售行业,客户群通常是用于产品推广和客户服务的。通过设置关键词和黑白名单,可以防止广告刷屏,保证群内的信息都是与产品相关的有效信息。比如设置“竞品广告”“无关推销”等关键词,当群内出现这些内容时,系统自动处理,让客户能够专注于产品信息和购买咨询。

教育行业的客户群主要用于教学交流和家校沟通。使用防骚扰功能可以保证学习交流环境,避免无关信息干扰学生和家长。例如设置“游戏推广”“不良信息”等关键词,维护群内的良好秩序。

企业微信客户群防骚扰功能优势明显。它为企业提供了便捷、高效的客户群管理方式,通过设置关键词、黑白名单等,能够精准地控制群内信息,提升群成员体验,维护群秩序。企业应合理运用该功能,提升客户群管理效率。

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