在企业日常运营中,办公效率低下、客户服务不及时等问题常常困扰着大家。比如零售行业客户服务中,客户群消息杂乱,难以高效管理;教育行业家校沟通时,日程安排不清晰,导致沟通不畅;政务办公协同方面,成员间工作安排缺乏同步,造成工作冲突。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中有很多实用功能使用技巧,能让办公和客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少时间和精力:
技巧1:客户群精细化管理
适用场景:在零售行业客户服务场景中,当面临客户群消息混乱、成员管理困难情况时,比如群里消息频繁,各种广告、闲聊信息充斥其中,导致重要信息被淹没,工作人员需要花费大量时间筛选重要信息,工作效率极低。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面>点击群设置>选择相关管理功能,如防骚扰、禁止改群名等。通过设置防骚扰功能,可以屏蔽一些无关信息,让群内环境更加纯净;禁止改群名可以保证群名的一致性和规范性,方便管理。
效果实测:从群消息频繁需要花费大量时间筛选重要信息,到群内秩序井然,重要信息一目了然。以某零售企业为例,在未进行客户群精细化管理前,客服人员每天需要花费2 - 3小时筛选群内重要信息,而使用该管理技巧后,这一时间缩短至半小时以内,大大提高了工作效率。
技巧2:巧用日程共享
颠覆认知:多数人习惯自己记录日程安排,不懂得共享。实际上与团队成员共享日程能更高效安排工作。在教育行业家校沟通场景中,老师和家长各自记录日程,容易出现信息不一致的情况,导致沟通不畅。而通过企业微信的日程共享功能,老师可以将学校的活动日程、家长会安排等共享给家长,家长也能及时了解孩子的学习安排。
原理剖析:因为企业微信的日程功能支持多人同步查看和编辑,方便团队成员知晓彼此工作安排,避免冲突。在政务办公协同场景中,不同部门之间的工作安排可能存在冲突,通过日程共享,各部门可以提前了解其他部门的工作安排,合理调整自己的工作计划,提高工作协同效率。
操作方法:打开企业微信日程功能,创建日程时选择共享对象,设置共享权限,即可实现日程共享。团队成员可以在日程中查看彼此的工作安排,还可以进行评论和提醒,确保工作的顺利进行。
效果实测:以某政务部门为例,在未使用日程共享功能前,部门内工作冲突导致的重复工作和沟通成本较高,每月大约需要花费5 - 10小时解决这些问题。而使用日程共享功能后,这些问题得到了有效解决,每月节省了约3 - 5小时的工作时间。
综上所述,企业微信的客户群精细化管理和日程共享功能,能够有效提升办公和客户服务效率。通过客户群精细化管理,企业可以更好地管理客户群,提高客户服务质量;巧用日程共享,团队成员可以更高效地安排工作,避免工作冲突。这些技巧的使用,将为企业带来更好的效益,实现企业微信的高效使用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复