在客户服务中,客户群管理难题常常让企业头疼不已,比如群内骚扰信息频发、群聊创建不规范等,严重影响服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:
技巧1:合理设置防骚扰规则
适用场景:当客户群中出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时,会严重干扰正常的客户服务,让客服人员疲于应对。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面,点击右上角“···”,选择“群管理”,开启“防骚扰”,然后设置相关规则。企业可在【手机端->工作台->客户群->防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则,支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还可以在【管理后台->客户与上下游->客户联系->安全管控->防骚扰】中设置。
效果实测:从频繁处理骚扰信息的状态,转变为群内环境清爽,客户服务人员能专注于客户问题解答。原本客服人员每天需要花费2 - 3小时处理骚扰信息,设置防骚扰规则后,这部分时间可节省至半小时以内,大大提高了服务效率。
技巧2:巧用群模版
颠覆认知:多数人可能随意创建群聊,实际上使用群模版可以快速创建规范统一的客户群。
原理剖析:因为企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、群欢迎语等信息,创建群聊时一键应用,节省时间且保证群规范统一。
使用群模版创建群聊,原本创建一个规范群聊需要5 - 10分钟,现在只需1 - 2分钟,效率提升了数倍。而且群规范统一,让客户有更好的体验,也便于企业管理。
综上所述,企业微信的客户群管理技巧,如合理设置防骚扰规则和巧用群模版,能有效提升客户服务效率,节省大量工时,提升客户满意度。掌握这些技巧,能让企业在客户服务中占据优势。
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