线上会议效率低下,耗费大量时间精力,成了众多企业的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的会议功能使用技巧,能让线上会议效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量会议时间:
技巧1:快速创建会议
适用场景:当您需要紧急召开会议时。比如市场部门突然得到一个重要的竞争对手动态消息,需要马上召集相关人员开会讨论应对策略。
操作路径:打开企业微信→点击“会议”→选择“快速会议”。
效果实测:从准备会议到会议开始,时间从10分钟缩短到2分钟。以往在传统会议模式下,需要提前确定参会人员、发送会议通知、等待人员到齐等,而使用企业微信的快速会议功能,能迅速开启会议,抓住紧急事务处理的最佳时机。
技巧2:企业微信会议共享文档
颠覆认知:多数人在会议中通过发送文件来共享资料,实际上企业微信会议有更高效的共享文档功能。在很多会议中,参会人员往往花费大量时间在等待文件下载、查看不同版本文件等事情上,影响会议效率。
原理剖析:因为企业微信的文档功能支持多人实时在线编辑,在会议中共享文档可以方便参会人员实时查看和编辑。例如在产品研发会议上,设计人员、开发人员和测试人员可以同时在共享文档上对产品的设计方案、代码实现和测试计划进行讨论和修改,极大地提高了沟通效率和协作效果。
技巧3:企业微信会议录制
适用场景:当您需要回顾会议内容或有人员无法参加会议时。比如销售团队的月度总结会议,有的销售人员可能因为外出拜访客户无法参加,通过会议录制,他们可以在事后查看会议内容,了解团队的整体情况和工作安排。
操作路径:会议中→点击“更多”→选择“录制”。
效果实测:方便会后查看会议内容,避免重要信息遗漏。会议结束后,参会人员可以随时回放录制的会议视频,对于重要的决策、任务分配等内容进行再次确认,确保工作的准确执行。
综上所述,企业微信会议功能具有强大的优势,能够显著提升线上会议的效率,为企业节省大量的时间和精力。通过快速创建会议、共享文档和录制会议等技巧的运用,企业可以更加高效地组织和开展线上会议,推动各项工作的顺利进行。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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