企业在使用办公软件时,常常面临沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列提升企业运营效率的方法。

企业微信有着熟悉的沟通体验,能让企业和同事高效聊工作。它和微信一样易用,操作简单,员工很容易上手。电脑与手机多平台消息实时同步,并且云端保存,方便随时查看历史信息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这一功能大大提高了沟通效率。比如,在项目推进过程中,负责人可以快速了解成员是否阅读了重要任务安排,及时跟进进度。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业可以将员工信息批量导入,快速建立起完整的通讯录,员工在查找同事时,只需在通讯录中搜索即可,节省了大量时间。

全方位连接微信是企业微信的一大优势。通过消息互通,企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业能够更广泛地接触客户,为客户提供更全面的服务。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可以帮助企业快速向客户发送重要信息,聊天工具栏和快捷回复则能提高员工的回复速度和准确性。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这些工具可以有效维护客户群的秩序,提高客户群的管理效率。客户朋友圈功能则让活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以通过客户朋友圈及时向客户传递最新信息,增强与客户的互动。

在安全访问方面,企业微信支持HTTPS安全访问。HTTPS是由HTTP + SSL两部分组成,设置HTTPS访问需要上传/申请域名的SSL证书。这样能防止贵公司邮箱登录页mail.域名被钓鱼网站劫持,确保邮箱信息的安全传输。设置入口在网页版登录【管理后台->协作->配置->加密访问】。如果已有证书,将PEM编码的证书内容和私钥贴在页面对应文本框中。PEM证书格式要求Root CA机构颁发的证书以[——-BEGIN CERTIFICATE——-, ——-END CERTIFICATE——-]开头和结尾,每行64字符,最后一行不超过64字符;中级机构颁发的证书链也有相应的格式要求,证书之间不能有空行,每一份证书都要遵守格式说明。PEM私钥格式方面,RSA私钥可以包括所有私钥(RSA和DSA)、公钥(RSA和DSA)和(x509)证书,它存储用Base64编码的DER格式数据,用ascii报头包围,适合系统之间的文本模式传输。如果不是按照上述方案生成私钥,得到[——-BEGIN PRIVATE KEY——-, ——-END PRIVATE KEY——-]这种样式的私钥,可以通过openssl相关命令进行转换。证书不合法的原因有多种,如证书链不完整、证书与域名不匹配、证书签名算法不安全(禁止使用SHA1算法)、证书时间无效、证书是否被吊销等。推荐使用VeriSign、GeoTrust、GlobalSign、Symantec、GoDaddy等知名证书提供商,允许添加单域名证书和泛域名证书(注:泛域名证书,只能匹配同级的子域名,不能跨级匹配,例:*.example.com的域名证书,可以匹配abc.example.com,不能匹配mycard.good.example.com)。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。对外增长方面,微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长。对内提效方面,协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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