企业在运营客户群时,常常受到骚扰信息的困扰,导致沟通效率降低、客户体验变差。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是利用企业微信客户群防骚扰功能,可以有效解决这些问题。

企业微信客户群防骚扰功能对企业维护良好沟通氛围、提升客户体验有着重要意义。在企业运营中,客户群是与客户沟通的重要渠道。但骚扰信息,如广告刷屏、恶意链接等,会破坏群内的沟通环境,让客户产生反感,甚至导致客户流失。据统计,有超过70%的客户会因为群内骚扰信息过多而选择退群。通过使用企业微信客户群防骚扰功能,企业可以维护群内秩序,让客户能够在一个干净、有序的环境中交流,从而提升客户对企业的好感度和信任度。

下面为大家详细介绍企业微信客户群防骚扰设置步骤。首先是开启关键词过滤。企业可以根据自身需求设置敏感关键词,当群内消息包含这些关键词时,系统会自动进行处理。在企业微信管理后台,进入客户群管理页面,找到防骚扰设置选项。在这里可以设置多种防骚扰规则,例如选择“防敏感词”,可以设置消息包含关键词踢出群聊、踢消息内容包含手机号(仅手机端有入口)、踢客户昵称包含关键词等规则。还可以设置“防特定消息类型”,如踢发小程序、踢发网页、踢发二维码等。同时,也能设置“防刷屏”规则,如踢消息长度超过XX字、踢消息换行超过XX行、踢xx秒内连续发送xx条消息等。

除了设置规则,还可以设置白名单。白名单中的成员不受防骚扰规则的限制,这样可以确保一些重要的客户或合作伙伴不会因为误判而被踢出群聊。在防骚扰设置页面中,找到白名单选项,添加需要设置为白名单的成员即可。

不同行业企业都可以利用该功能有效管理客户群。在金融行业,银行的客户群中经常会有不法分子发送虚假金融信息,误导客户。银行可以通过设置关键词过滤,将“高息贷款”“无抵押快速贷款”等敏感词列入关键词列表,一旦群内出现包含这些关键词的消息,系统会自动将发送者踢出群聊。同时,设置防特定消息类型,禁止发送二维码、链接等,防止客户遭受诈骗。通过这些设置,银行可以维护客户群的安全,保护客户的利益。

在零售行业,商家的客户群主要用于推广产品和活动。但有些不良商家会在群内发送大量广告,影响其他客户的体验。商家可以设置防刷屏规则,限制每个成员在一定时间内发送消息的数量和长度。同时,利用客户群管理工具中的群成员去重功能,清理群内重复的成员,提高群的质量。这样可以让客户群更加活跃,提高客户的参与度。

在教育行业,学校的家长群是老师与家长沟通的重要平台。但有时会出现一些家长发送无关信息,干扰正常的沟通。学校可以设置防骚扰规则,禁止发送与学习无关的广告、链接等。同时,利用群模版功能,规范群内的发言格式,让群内信息更加清晰明了。这样可以提高沟通效率,让家长更好地了解孩子的学习情况。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能具有多方面优势。它可以有效维护群内秩序,提升客户体验,提高企业的沟通效率和管理水平。企业应合理运用该功能,根据自身行业特点和需求,设置适合的防骚扰规则,从而提升客户服务质量。

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