在当今的企业办公中,客户群成员混乱、群内消息过多影响服务效率,以及重要工作沟通效率低下等问题,常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的解决方案。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当您面临客户群成员混乱、群内消息过多影响服务效率的情况时。比如,在一些大型企业的客户服务场景中,可能会有多个成员同时负责添加客户到群聊中,这就容易导致群成员重复,群内消息杂乱无章,服务效率低下。例如,某电商企业的客户服务团队,由于没有对客户群进行有效的管理,每天需要花费大量的时间来处理群内的重复消息和无效咨询,客户体验也很差。
操作路径:进入企业微信客户群管理界面 > 开启群成员去重功能 > 设置禁止改群名、禁止加入群聊等规则。具体来说,企业管理者可以登录企业微信管理后台,找到客户群管理模块,在该模块中可以轻松地开启群成员去重功能,避免群内出现重复的客户。同时,还可以设置禁止改群名、禁止加入群聊等规则,确保群内秩序井然。
效果实测:从群管理耗时较长、客户体验不佳→群内秩序井然,客户咨询响应速度加快。以某电商企业为例,在采用了企业微信的客户群管理技巧后,群管理耗时从原来的每天2小时减少到了30分钟,客户咨询响应速度从原来的平均2小时缩短到了30分钟以内,客户满意度也从原来的70%提升到了90%。
技巧2:利用已读未读状态沟通
颠覆认知:多数人可能忽略已读未读状态功能,实际上在重要工作沟通中使用它能极大提升沟通效率。在传统的沟通方式中,我们很难知道对方是否已经收到并查看了我们发送的消息,这就容易导致信息传递不及时,工作效率低下。而企业微信的已读未读状态功能,为我们解决了这个问题。
原理剖析:因为企业微信支持消息已读未读状态查看,支持及时了解对方是否收到并查看消息,从而合理安排后续沟通。例如,在一个项目的推进过程中,项目经理需要向团队成员传达重要的任务安排。通过企业微信的已读未读状态功能,项目经理可以及时了解哪些成员已经查看了消息,哪些成员还没有查看。对于还没有查看消息的成员,项目经理可以及时进行提醒,确保信息的及时传递,提高工作效率。
除了以上两个技巧外,企业微信还有许多其他的实用功能。例如,在智能表格方面,它可以通过多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。在邮件方面,使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结我负责的项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。
综上所述,这些企业微信的实用技巧能有效提升企业微信使用效率,助力工作更好开展。无论是高效客户群管理,还是利用已读未读状态沟通,都能为企业节省大量的时间和精力,提高工作效率和客户满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
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