企业在客户管理环节常面临客户信息分散、沟通效率低下、服务响应不及时等挑战。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信在客户管理方面推出的新功能,能有效解决这些问题。

企业微信客户管理新功能具有显著价值。在客户服务场景中,这些功能极大提升了服务效率和质量。通过群发助手,企业可一次性向多个客户发送消息,节省大量时间和精力。例如,企业有新产品发布或促销活动时,能快速将信息传达给客户。聊天工具栏则为员工与客户交流提供便利,员工可快速调用各种工具,如发送文件、图片等,使沟通更顺畅。快捷回复功能让员工能针对常见问题迅速给出答案,提高响应速度,增强客户满意度。

下面详细介绍这些新功能的操作方法。群发助手的使用方法:企业成员进入客户联系界面,找到群发助手功能入口。选择要发送消息的客户群体,可按标签、分组等精准筛选。编辑好消息内容,包括文字、图片、链接等,确认无误后点击发送即可。聊天工具栏的配置:管理员登录企业微信管理后台,进入应用管理页面,找到聊天工具栏应用。在应用设置中,可根据企业需求添加或删除工具,设置工具显示顺序等。成员在与客户聊天时,就能看到配置好的聊天工具栏。快捷回复的设置:成员在企业微信客户端中,找到快捷回复设置入口。添加常用回复内容,可根据不同场景分类,如产品咨询、售后问题等。在与客户聊天时,遇到相应问题,点击快捷回复按钮,选择合适的内容发送。

在营销推广场景中,这些功能也发挥着重要作用。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,与客户评论互动,吸引客户关注。企业可定期发布有吸引力的内容,如新品试用报告、优惠活动预告等,提高客户参与度。利用群发助手向潜在客户发送个性化营销信息,提高营销效果。同时,通过聊天工具栏和快捷回复,及时解答客户关于营销活动的疑问,促进客户购买。

企业微信还提供了关联微信小店的功能,进一步拓展了客户管理和营销推广的途径。在企业微信聊天工具栏可快速关联微信小店账号,关联后可通过该应用发送商品给用户。下单后订单中会有交易线索提供,方便企业跟踪销售情况。不过要注意,一个企业id最多能关联1个微信小店。

在使用企业微信客户管理功能时,也可能遇到一些问题。例如,聊天工具栏中出现空白或看不到某个应用。这时可按以下步骤排查:一是确认是否在聊天工具栏设置中停用了应用(Mac暂不支持查看客户详情);二是检查成员是否在应用可见范围内;三是若为群聊的聊天工具栏显示空白,需确认群聊是否为客户群;四是目前mac已支持小程序,但部分sdk版本较高的小程序会不支持,故不显示在侧边栏;五是班级群在Mac端暂不支持聊天工具栏功能;六是确认是否设置了在工作台隐藏此应用(针对自建应用),路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 点击自建应用 -> 企业微信授权登录 -> 去掉“在工作台隐藏此应用”】;七是需确认会话是否为与上下游成员的会话/群聊,目前上下游的聊天工具栏跟客户联系的聊天工具栏是区分开的。另外,聊天工具栏在电脑端展示建议宽度为360px,高度根据当前窗口拖动,最小可能到534px,成员可自行拖拽合适的高度,菜单栏一行的高度是40px。若企业从有家校沟通的企业修改了行业类型变成客户联系,在聊天工具栏管理中“上课直播”“课外打卡”的应用暂时不会消失,后续会进行优化。管理员在聊天工具栏停用了应用,但成员可以在手机端对已停用的应用进行启用,这是正常表现。

总之,企业微信客户管理新功能,如群发助手、聊天工具栏、快捷回复等,为企业客户服务和营销推广提供了有力支持。这些功能操作简单,应用场景广泛,能帮助企业提升客户管理效率,增强客户满意度,促进业务增长。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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