办公族在寻求高效协作工具时遇到困扰!每天面对繁琐的工作任务和复杂的沟通流程,大家都渴望有一款能够真正提升办公效率的工具。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信AI智能功能是办公协作的新利器。
企业微信在2025年新品发布中,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。这次新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。这些功能在办公协作场景中具有重要价值。
智能搜索:精准定位所需资料
大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索功能可以很好地解决这些问题。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
操作方法也很简单。在企业微信界面,找到搜索入口,输入你想要查找的信息关键词,智能搜索就会快速为你筛选出相关的内容。例如,你想查找关于某个项目的会议记录,只需输入项目名称和“会议记录”等关键词,就能快速定位到相关的会议文档。
在办公协作场景中,智能搜索功能大大节省了查找资料的时间。以前,员工可能需要花费大量时间在各个群聊和文件夹中寻找信息,现在通过智能搜索,几秒钟就能找到所需内容,提高了工作效率。
智能总结:快速提炼核心信息
在日常办公中,我们经常会遇到长篇的文档和会议记录,需要花费大量时间去阅读和理解。智能总结功能可以帮助我们快速提炼核心信息。它能够对文档、聊天记录等内容进行自动总结,提取关键信息,让我们在短时间内了解主要内容。
使用智能总结功能时,首先选中需要总结的内容,然后在菜单栏中找到智能总结选项,点击即可生成总结内容。生成的总结内容简洁明了,能够准确概括原文的核心要点。
在办公协作场景中,智能总结功能非常实用。例如,在会议结束后,通过智能总结可以快速生成会议纪要,方便团队成员了解会议重点;在阅读长篇文档时,智能总结可以帮助我们快速筛选出重要信息,提高阅读效率。
智能机器人:智能助手随时在线
企业微信的智能机器人是一个强大的办公助手。它可以回答各种问题,提供相关的信息和建议。智能机器人可以学习和理解用户的语言,根据不同的场景提供个性化的服务。
要使用智能机器人,只需在聊天窗口中输入问题,智能机器人就会快速给出回答。例如,你可以询问项目进度、查询文件资料等。智能机器人还支持语音输入,让你在不方便打字时也能快速与它交流。
在办公协作场景中,智能机器人可以帮助员工解决各种问题,提高工作效率。例如,当员工遇到操作问题时,智能机器人可以提供详细的操作指南;当员工需要查询信息时,智能机器人可以快速提供相关内容。
总结企业微信AI智能功能的优势,智能搜索让我们快速找到所需资料,节省时间;智能总结帮助我们快速提炼核心信息,提高阅读效率;智能机器人作为智能助手,随时为我们提供服务,解决问题。这些功能为我们带来了企业微信办公协作新体验。希望大家积极应用企业微信AI智能功能,提升办公效率。
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