在日常办公和客户服务中,你是否常因查找同事信息耗时、服务客户效率低而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着诸多实用功能,掌握这些技巧,能让办公沟通及客户服务的效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少时间与精力:
技巧1:巧用企业通讯录快速找人
适用场景:当您在企业中需要快速联系同事,却又不知道对方具体联系方式时。比如,领导突然要求您找技术部门的同事紧急处理系统问题,而您对技术部门同事不太熟悉,此时就可以用这个技巧。
操作路径:打开企业微信>点击通讯录>通过搜索框输入同事姓名或部门等关键信息查找。例如,您要找技术部的小李,直接在搜索框输入“技术部 小李”即可。
效果实测:从以往可能花费几分钟查找,变为几秒钟就能定位到同事信息。以前没有使用这个方法时,平均找一个同事需要3 - 5分钟,现在使用企业通讯录查找,最快2 - 3秒就能找到,效率提升了近百倍。
技巧2:利用消息互通高效服务客户
颠覆认知:多数人只知道用常规聊天方式与客户沟通,实际上利用企业微信消息互通功能,结合快捷回复等工具更高效。很多企业员工一直使用传统的聊天方式,每次回复客户都要手动输入内容,效率很低。
原理剖析:因为企业微信的消息互通功能,可添加客户微信,且有聊天工具栏、快捷回复等工具,支持快速响应客户问题。比如,客户询问产品价格,您可以直接使用快捷回复功能,瞬间给出准确答案,无需再一个字一个字地输入。
在客户服务中,使用消息互通功能结合快捷回复等工具,原本回复一个客户问题平均需要3 - 5分钟,现在最快1分钟内就能完成,效率提升了至少3倍。
这些企业微信使用技巧能有效提升办公与客户服务效率,帮助企业更好发展。掌握这些技巧,让企业微信成为您办公和服务客户的得力助手。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
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