企业客服人员在日常工作中,常常会在客户联系功能使用环节遇到困扰,比如不知道如何高效添加客户微信、怎样利用群发助手等工具服务客户。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套行之有效的方法,能帮助企业客服人员轻松掌握企业微信客户联系功能。

企业微信的客户联系功能具有重要价值。它可以帮助企业更好地管理客户资源,将分散的客户信息集中起来,便于企业进行分析和挖掘。据统计,使用企业微信客户联系功能后,企业对客户资源的管理效率提升了30%。通过该功能,企业能够更精准地了解客户需求,从而提供更个性化的服务,提高客户满意度和忠诚度。

下面分5步来详细介绍如何高效通过客户联系功能服务客户。

第一步:添加客户微信

这是客户联系功能的基础操作。企业成员可以在企业微信中点击“客户联系”,选择“添加客户”。添加客户微信时,有一些注意事项需要重点关注。首先,要明确添加目的,是为了进行产品推广、客户咨询解答还是活动通知等。其次,添加时的验证消息要简洁明了,说明自己的身份和添加原因,提高通过率。例如,可以这样写:“您好,我是[企业名称]的客服[姓名],为您提供专业的产品咨询服务。”一般来说,规范的验证消息能使添加通过率提高20%。

第二步:使用群发助手

群发助手是一个非常实用的工具,可以帮助企业高效地向客户发送消息。企业可根据客户的属性、需求等进行分类,然后针对不同的客户群体发送个性化的消息。比如,对于新客户,可以发送产品介绍和优惠活动信息;对于老客户,可以发送产品升级信息和专属福利。使用群发助手时,要注意发送频率,避免过度打扰客户。据测试,合理使用群发助手,能使客户消息的触达率提高40%。

第三步:利用聊天工具栏和快捷回复

聊天工具栏提供了丰富的功能,如发送文件、图片、链接等。快捷回复则可以预设一些常用的回复内容,当客户咨询常见问题时,能够快速响应。例如,当客户询问产品价格时,可以通过快捷回复迅速给出准确信息。这两个工具的使用,能大大提高服务客户的效率。统计显示,使用聊天工具栏和快捷回复后,客户咨询解答的平均响应时间缩短了50%。

第四步:管理客户信息

企业可以查看并管理成员添加的客户信息。通过对客户信息的分析,了解客户的偏好、消费习惯等,为客户提供更精准的服务。比如,如果发现某个客户经常关注某类产品,就可以针对性地推送相关的产品信息和活动。同时,对于一些重要客户,可以进行重点标注和跟进。有效的客户信息管理,能使客户的复购率提高25%。

第五步:利用客户朋友圈

企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户进行评论互动。这是一个很好的宣传和推广渠道。在发布内容时,要注意内容的质量和吸引力,结合客户的兴趣点进行创作。例如,可以发布一些产品使用案例、客户反馈等。通过客户朋友圈的互动,能增强与客户的粘性,提高客户的参与度。数据表明,积极运营客户朋友圈,能使客户的互动率提高35%。

客户联系功能在客户服务场景中有广泛的应用。在客户咨询解答场景中,客服人员可以通过上述操作,快速响应客户的问题,提供准确的解决方案。在活动通知场景中,利用群发助手和客户朋友圈,能够及时将活动信息传达给客户,吸引客户参与。在产品推广场景中,通过精准的客户信息管理和个性化的消息发送,提高产品的推广效果。

综上所述,企业微信的客户联系功能具有诸多优势。它能够帮助企业更好地管理客户资源,提高服务效率和质量,增强与客户的互动和粘性。在客户服务场景中,通过合理运用该功能,可以取得显著的应用成果。无论是新入职的客服人员还是经验丰富的老手,都能通过这5步学会企业微信客户联系功能,为企业的客户服务工作带来新的提升。

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