企业服务人员在管理企业微信客户群时,常常被群内骚扰信息困扰,严重影响服务效率和质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的企业微信客户群防骚扰设置方法。

企业微信客户群管理是企业服务客户过程中的重要环节,而客户群防骚扰功能更是其中的关键。该功能具有多方面价值,能为企业服务客户提供有力保障。

首先,从防敏感词方面来看,企业可以设置消息包含关键词踢出群聊。比如,在零售企业中,若群内出现大量推销其他品牌产品的关键词,可直接将发送者踢出群聊,避免对本企业品牌形象造成影响。同时,还能设置踢消息内容包含手机号(仅手机端有入口)、踢客户昵称包含关键词,有效防止广告营销号混入群内。

其次,防特定消息类型功能也十分实用。可以设置踢发小程序、踢发网页、踢发二维码、踢发图片、踢发语音、踢发视频、踢发文件、踢发名片、踢发聊天记录等规则。在教育行业客户群管理中,若禁止学生发送无关的网页链接或小程序,可开启相应规则,保证群内交流的纯粹性。

再者,防刷屏功能可避免群内信息过载。可以设置踢消息长度超过XX字、踢消息换行超过XX行、踢xx秒内连续发送xx条消息。例如,在金融行业客户群中,若有客户不断发送长篇大论的无用信息,可通过该功能及时制止。

另外,防其他企业功能可禁止其他企业员工进群(开启后,历史在群里的其他企业成员在发送消息时会触发规则)。这在一些竞争激烈的行业中尤为重要,能防止竞争对手获取企业内部信息。

下面详细介绍企业微信客户群防骚扰的操作教学。

第一步,开启禁止加入群聊设置。企业管理员可在企业微信后台,找到客户群管理选项,进入群设置页面,开启禁止加入群聊功能。需要注意的是,开启此功能后,若后续需要邀请新成员加入,需手动操作。

第二步,设置禁止改群名方法。同样在群设置页面,找到群名修改权限选项,将其设置为仅群主可修改,避免群成员随意更改群名,导致群信息混乱。

第三步,配置各项防骚扰规则。在企业微信后台的客户群管理中,找到防骚扰设置选项,依次设置防敏感词、防特定消息类型、防刷屏、防其他企业等规则。在设置过程中,要根据企业实际情况进行合理调整,避免误踢正常成员。

不同行业在企业服务客户场景中,客户群防骚扰功能有着不同的应用场景。

在零售企业客户群防骚扰方面,通过设置防敏感词和防特定消息类型规则,可有效避免群内出现大量广告信息,保证客户群的纯净度。同时,利用客户群管理工具,如群成员去重、群模版等,可提高群管理效率。

教育行业客户群管理中,防刷屏和禁止特定消息类型规则能确保群内交流聚焦于教学内容。教师可及时发现并处理学生发送的无关信息,保证教学秩序。

政务行业在使用企业微信服务民众时,通过客户群防骚扰功能,可防止不良信息传播,维护政务形象。设置严格的敏感词规则,对涉及政治敏感内容的消息进行拦截。

制造行业客户群中,防其他企业功能可保护企业技术机密和商业信息。禁止其他企业员工进入群聊,避免技术信息泄露。

餐饮行业客户群管理中,客户群防骚扰功能可提升客户体验。通过防骚扰规则,避免群内出现大量推销外卖平台的信息,让客户更专注于企业的菜品和服务。

金融行业在服务客户时,防刷屏和防特定消息类型规则可保证群内信息的专业性和安全性。禁止发送未经审核的金融产品链接和敏感信息,保护客户财产安全。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能优势明显,对企业服务客户有着积极的应用成果。它能有效提升企业服务效率,维护群内秩序,保护企业和客户的利益。

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