企业在日常办公和客户服务中,常常面临客户群骚扰信息难处理、员工通讯录管理繁琐、回复客户问题效率低等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是利用企业微信的一些实用功能技巧,能有效解决这些问题。

企业微信中很多用户不知道的几个实用功能技巧,能让日常办公与客户服务效率大幅提升。重点推荐客户群防骚扰功能设置技巧,能为您减少大量客户群管理精力:

技巧1:高效设置客户群防骚扰

适用场景

当您的客户群经常受到广告、恶意消息干扰时,企业微信的客户群防骚扰功能就能派上用场。

操作路径

打开企业微信→进入客户群聊界面→点击右上角“···”→开启防骚扰功能,设置相关规则(如关键词自动踢人、禁止发小程序等)。

效果实测

开启前每天需花费1 - 2小时处理群内骚扰信息,开启后几乎无需花费额外精力处理此类问题。这大大节省了企业在客户群管理上的时间和精力,让企业可以将更多的资源投入到客户服务和业务拓展中。

技巧2:轻松管理员工通讯录

颠覆认知

多数人手动一个个添加员工信息,实际上可以使用批量导入功能。手动添加不仅效率低下,还容易出现错误,而批量导入功能则能快速、准确地完成员工通讯录的录入。

原理剖析

因为企业微信支持批量导入员工信息的格式文件,支持.csv等格式,方便企业快速录入大量员工信息。企业可以将员工信息整理成符合要求的文件,然后通过企业微信的批量导入功能,一次性将所有员工信息导入到通讯录中,大大提高了员工通讯录管理的效率。

技巧3:巧用快捷回复提升效率

适用场景

在客户服务场景中,经常回复相同问题时,企业微信的快捷回复功能可以发挥巨大的作用。

操作路径

在企业微信聊天界面→点击聊天工具栏中的快捷回复→添加常用回复话术。企业可以根据常见的客户问题,提前设置好相应的回复话术,当遇到相同问题时,只需点击快捷回复按钮,就能快速给出准确的回答。

效果实测

回复客户问题平均时长从原来的3 - 5分钟缩短到1分钟以内。这不仅提高了客户服务的效率,还能让客户感受到企业的专业和高效,提升客户满意度。

综上所述,企业微信的客户群防骚扰功能设置、员工通讯录管理和快捷回复功能等实用技巧,在提升企业办公效率和客户服务质量方面具有显著的优势。通过合理运用这些功能,企业可以更好地应对日常办公和客户服务中的各种挑战,实现业务的快速发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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