企业在利用企业微信进行客户群管理时,经常会被群内骚扰信息所困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群防骚扰功能能够有效解决这一问题。本文详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的设置方法,几步就能搞定,让群环境更有序。

在企业微信客户群管理中,客户群防骚扰功能至关重要。群内的骚扰信息,如广告、恶意言论等,不仅会干扰正常交流,还可能降低客户的满意度和参与度。通过设置防骚扰功能,企业可以维护群内秩序,提升客户体验,进而提高客户的忠诚度和业务转化率。

下面介绍在企业微信中开启和设置防骚扰规则的操作步骤。首先,打开企业微信,进入【工作台】,点击【客户群】。然后,找到【我的防骚扰规则】,在这里可以进行防骚扰规则的设置。

设置关键词踢人是常用的防骚扰规则之一。点击【新建规则】,输入规则名称,在【消息包含关键词】中添加想要屏蔽的关键词,例如“广告”“推销”等。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。设置好关键词后,选择“触发规则后自动踢人”,这样当群成员发送包含关键词的消息时,就会被自动踢出群聊。

禁止发广告也是重要的防骚扰规则。在新建规则时,选择“禁止群成员发送网页、小程序、名片、文件、链接等广告内容”。同时,还可以设置网页白名单和小程序白名单,一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。这样,除了白名单内的网页和小程序,其他广告内容将无法在群内发送。

不同行业使用企业微信客户群防骚扰功能后,都取得了良好的效果。例如,在电商行业,某企业设置防骚扰规则后,客户群内的广告信息减少了80%,群成员的活跃度提升了30%。在教育行业,某学校利用该功能,有效避免了群内的无关信息干扰,家长与老师的沟通更加顺畅,家长满意度提高了20%。这些都是行业客户群防骚扰实践的成功案例。

此外,企业微信客户群防骚扰功能还有一些其他的设置限制和特点。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),但单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均为1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。而且,一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群。同时,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业维护客户群秩序、提升客户体验具有重要作用。企业可以根据自身需求,合理设置防骚扰规则,打造一个有序、高效的客户交流环境。希望企业能够充分利用这一功能,提升客户群管理的效率和质量。

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