企业在日常运营中,常常面临沟通效率低、客户管理难等问题。这些问题严重影响了企业的发展和效益。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些痛点。
先看沟通方面的问题。许多企业内部沟通效率低下,员工之间信息传递不及时、不准确。比如一家制造业企业,部门众多,员工数量庞大,传统的沟通方式导致信息在传递过程中容易出现偏差和延误。据统计,该企业因沟通不畅,项目进度平均延误20%,沟通成本占运营成本的15%。这是因为传统沟通方式缺乏信息沉淀,员工难以快速找到历史信息,且无法查看对方是否已读消息,导致沟通反复进行。
企业微信在沟通方面提供了有效的解决方案。它与微信有一样的沟通体验,简单易用,员工容易上手。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便员工随时查看历史信息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,大大提高了沟通效率。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,员工找同事更方便。上述制造业企业使用企业微信后,项目进度延误率降低至5%,沟通成本占运营成本的比例降至8%。
再说说客户管理的痛点。企业在客户管理上常常面临客户信息分散、服务不及时、客户群管理混乱等问题。以一家零售企业为例,该企业拥有大量的客户,但客户信息分散在不同的员工手中,企业难以统一管理和分析。在服务客户时,员工无法快速响应客户需求,导致客户满意度较低。据调查,该企业客户流失率达到10%。这是因为企业缺乏有效的客户管理工具,无法对客户进行精细化管理。
企业微信全方位连接微信的功能,为企业客户管理提供了有力支持。消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。该零售企业使用企业微信后,客户流失率降低至3%,客户转化率提高了15%。
然而,企业在使用企业微信的过程中,也需要注意一些违规行为。如果绑定在企业微信对应的微信账号,违反了《微信个人账号使用规范》并被限制登录,该企业微信成员账号将被禁止使用互通相关功能(其他功能不影响),直到对应的微信账号解封,解封后企业微信账号会在24小时内自动解封。若违规行为严重,或者造成恶劣影响,不排除将直接封禁成员账号,甚至封禁企业账号及管理员账号。此外,发送法律法规禁止的内容、违反数据获取和使用规范、涉及外挂相关行为等,也会受到相应的处罚,如永久封禁违规成员账号,严重时会同时封禁企业账号及管理员账号。
企业在使用企业微信时,要充分利用其功能解决沟通和客户管理等方面的痛点,同时要遵守相关规定,避免违规行为。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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