企业运营人员在管理客户群时,常被群内骚扰信息困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,可分三步轻松开启企业微信客户群防骚扰功能,下面重点标注设置细节,新手也能快速上手。
功能价值
企业微信客户群防骚扰功能对维护群内良好秩序、提升客户体验、保障信息有效传递至关重要。群内若存在大量骚扰信息,会破坏交流氛围,降低客户参与度和满意度。比如教育行业,若家长群被广告等骚扰信息充斥,会影响家长之间、家长与老师之间的正常交流;零售行业中,恶意信息会干扰顾客咨询,影响销售服务。
操作教学
开启客户群防骚扰功能,可按以下步骤进行。首先要找到在企业微信后台的设置入口。在企业微信中,路径为【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】,不过这里仅支持最近活跃的2000个客户群。
接着是各项防骚扰规则的设置。比如关键词屏蔽,一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。通过设置敏感关键词,当群内出现包含这些关键词的消息时,可自动屏蔽。还能设置禁止群成员互加等规则。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。
另外,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),但单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。而且一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限。
同时,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
应用场景
不同行业可利用该功能打造优质客户群。在教育行业,学校可以利用企业微信客户群防骚扰功能,防止广告打扰学生家长交流。老师和家长能在一个清净的环境里交流学生的学习情况、学校活动等信息。在零售行业,可避免恶意信息影响顾客咨询。顾客可以更顺畅地询问产品信息、下单等,提升购物体验。
总之,企业微信客户群防骚扰功能对企业高效管理客户群、提升客户满意度作用显著。企业应积极运用该功能优化客户服务。
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