办公人士在寻求高效协作工具时遇到困扰!大家在日常办公中,常常会面临信息查找困难、沟通协作效率低下等问题。比如在找资料时,常常东翻西找却找不到;与同事沟通工作时,信息传达不及时、不准确等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了使用企业微信AI智能应用来解决这些问题的答案。

在2025年企业微信新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,将AI融入日常,率先解决最常遇到的问题。AI技术不应只停留在“听起来厉害”的层面,而应投入到实际应用中,为企业办公和对外服务带来便利。这次新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。

智能搜索:办公资料查找的得力助手

大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

在办公协作场景中,智能搜索的价值巨大。比如在项目推进过程中,团队成员需要查找之前讨论的某个方案细节,通过智能搜索,能快速定位到相关群聊记录或文档,大大节省了时间和精力。操作步骤也很简单,打开企业微信,在搜索框输入相关关键词,即可进行搜索。

智能总结:高效提炼信息核心

在日常办公中,我们会收到大量的会议记录、文档等信息,要从中提炼出关键内容非常耗时。智能总结功能就能很好地解决这个问题。它可以自动对会议记录、长篇文档等进行总结,提取关键信息和要点。

以会议记录为例,一场长时间的会议结束后,通过智能总结功能,能快速生成会议的核心内容、决议事项等,方便团队成员回顾和执行。操作时,只需选中需要总结的内容,点击智能总结按钮,即可快速得到总结结果。在办公协作场景中,智能总结能让团队成员快速了解重要信息,提高工作效率。

智能机器人:随时在线的办公小秘书

智能机器人是企业微信AI智能应用的又一亮点。它可以回答员工的常见问题,提供操作指南,甚至可以协助完成一些简单的任务。比如员工想了解企业微信某个功能的使用方法,只需向智能机器人提问,就能得到详细的解答。

在办公协作场景中,智能机器人能随时为员工提供帮助,减少员工因不熟悉操作而浪费的时间。操作上,在企业微信中找到智能机器人入口,输入问题即可获得回复。它就像一个随时在线的办公小秘书,为办公协作提供了有力支持。

综上所述,企业微信AI智能应用在办公协作中具有重要作用。智能搜索让资料查找更便捷,智能总结提高信息处理效率,智能机器人随时提供帮助。这些功能的结合,能显著提升办公协作效率,帮助企业更好地应对日常工作中的各种挑战。

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