企业在使用企业微信客户群时,常常受到骚扰问题困扰,如垃圾广告、恶意刷屏等,严重影响客户服务质量和群内交流秩序。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的企业微信客户群防骚扰设置方法。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。一方面,能维护群内良好交流秩序,避免垃圾信息干扰客户,提升客户对企业服务的满意度。据统计,设置防骚扰功能后,群内有效交流信息占比可提升30%以上。另一方面,可提高企业服务效率,减少员工处理骚扰信息的时间成本。
下面详细介绍企业微信客户群防骚扰的具体设置操作。
首先是禁止加入群聊设置。企业可在【手机端 -> 工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则,支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还可以在【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 安全管控 -> 防骚扰】中设置。通过这些设置,可禁止特定人员加入群聊,防止无关人员进入群内发送骚扰信息。
其次是禁止改群名方法。在企业微信的客户群管理中,为避免群名被随意修改导致信息混乱,可通过设置禁止改群名功能来解决。同样在上述防骚扰设置入口中,找到相关选项进行开启,这样只有管理员或特定人员才能修改群名,保证群名的稳定性和规范性。
再者是群成员去重。在客户群管理中,可能会存在成员重复的情况,这不仅会占用群资源,还可能导致信息重复推送,引起客户反感。企业微信提供了群成员去重工具,在客户群管理界面中,可方便地进行群成员去重操作,优化群成员结构。
另外,还有群模版的使用。企业可以创建群模版,规定群的基本信息、规则等。在创建新的客户群时,可直接套用模版,确保每个群都有统一的规范和秩序,从源头上减少骚扰问题的发生。
不同的应用场景下,企业微信客户群防骚扰功能都能发挥重要作用。在零售行业,企业通过客户群推广产品和活动,若群内出现骚扰信息,会影响客户对产品的关注和购买意愿。通过设置防骚扰功能,可保证群内信息的纯净度,提高营销效果。在教育行业,教师通过客户群与家长沟通学生情况,骚扰信息会干扰正常的沟通交流。使用防骚扰功能,能确保重要信息及时准确传达给家长。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能优势明显。它能有效维护群内秩序,提升客户服务体验,提高企业服务效率。通过合理设置禁止加入群聊、禁止改群名等功能,企业可以更好地管理客户群,为客户提供优质的服务。
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