企业在日常运营中,常常面临客户群管理混乱、团队沟通效率低下等问题,严重影响工作进度和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中隐藏的实用功能,能让你的工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省数百工时:

技巧 1:客户群高效管理

适用场景

当您面临客户群消息过多、难以管理的情况时,比如客户群每天产生大量消息,员工需要花费大量时间筛选重要信息,还可能因消息处理不及时导致客户不满。

操作路径

打开企业微信,进入客户群聊,点击群设置,开启防骚扰、禁止加入群聊等功能。例如,开启防骚扰功能后,可以过滤掉一些广告、垃圾消息,让群内环境更纯净;禁止加入群聊功能可以避免无关人员进入,减少群内管理成本。

效果实测

通过开启这些功能,消息处理时间大幅缩短。原本员工每天需要花费2 - 3小时处理客户群消息,现在只需0.5 - 1小时。同时,客户满意度也得到了显著提升,客户不再受到骚扰消息的干扰,对企业的服务更加认可。

技巧 2:高效沟通秘籍

颠覆认知

多数人习惯用普通消息沟通,实际上使用已读回执功能更高效。在团队协作和客户服务场景中,普通消息无法确定对方是否已经查看,可能导致信息传递不及时,工作出现延误。

原理剖析

因为企业微信的已读回执功能,支持发送者查看对方是否已读消息。在团队协作中,领导安排工作后可以及时了解员工是否知晓任务;在客户服务中,员工给客户发送重要信息后,可以确认客户是否看到,以便及时跟进。

除了以上两个实用技巧,企业微信还有许多新功能值得探索。例如智能表格,它可以在团队协作和客户服务中发挥重要作用。在团队协作方面,多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。在客户服务方面,智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。

另外,企业微信的邮件功能也有很多亮点。使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

综上所述,企业微信的这些功能在客户群管理、高效沟通等方面具有显著优势。通过合理运用这些功能,企业可以大幅提升工作效率,节省大量工时,同时提高客户满意度和团队协作效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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对内提效:

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