企业在客户群管理中,常常面临响应时间长、管理效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务响应时间】耗时从2小时大幅缩短到10分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:合理运用群模版
适用场景:当您需要快速创建多个客户群,且群规则、群公告等内容相似时。比如,企业在开展促销活动时,需要针对不同地区的客户创建多个活动群,这些群的规则和公告基本一致。
操作路径:进入企业微信,点击【客户群】>【群模版】>【创建群模版】,设置好相关内容后保存,下次创建群时直接选择该模版即可。
效果实测:从每次创建群需要15分钟→3分钟。通过合理运用群模版,大大提高了创建客户群的效率,节省了大量时间。
技巧2:善用快捷回复
颠覆认知:多数人在回复客户问题时,会逐字输入,实际上提前设置快捷回复能更高效。很多企业客服人员在面对大量客户咨询时,逐字输入回复内容不仅耗时,还容易出错。
原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏中有快捷回复功能,支持提前设置常用问题及答案,当客户提问时,可快速选择回复。例如,客户经常询问产品的价格、规格等信息,企业可以提前设置好这些问题的答案,当客户提问时,直接点击快捷回复即可。
技巧3:企业微信客户群防骚扰设置技巧
适用场景:在客户群运营过程中,经常会遇到一些骚扰信息,影响客户的体验。比如,一些广告党会在群里发送大量的广告信息,干扰正常的交流。
操作路径:企业微信的客户群管理中有防骚扰设置功能,管理员可以设置关键词屏蔽、禁止群成员发送链接等,防止骚扰信息的传播。
效果实测:设置防骚扰功能后,群内的骚扰信息明显减少,客户的满意度得到了提高。
综上所述,这些企业微信客户群管理功能使用技巧能有效提升客户群管理效率,为企业节省时间和精力。合理运用群模版、善用快捷回复以及设置防骚扰功能等技巧,能让企业在客户服务和社群运营中更加得心应手。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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