企业在使用企业微信进行客户群管理时,常常受到骚扰信息的困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群防骚扰功能能极大改善这一状况。
客户群防骚扰功能具有重要价值。一方面,它能显著提升群成员体验。想象一下,群里总是充斥着广告、垃圾信息,群成员会感到厌烦,甚至选择退出群聊。而有了防骚扰功能,能过滤掉这些不良信息,让群成员在一个干净、舒适的环境中交流。另一方面,该功能有助于维护群秩序。在一个没有骚扰信息干扰的群里,成员们可以更专注地讨论业务、分享信息,群内的交流更加有序高效。
下面详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的操作教学。首先是找到防骚扰设置入口。管理员登录企业微信管理后台,在左侧导航栏找到“客户联系”,点击进入后,再点击“客户群”,在页面中就能找到“防骚扰”设置入口。
接着是设置关键词。在防骚扰规则设置中,有“消息包含关键词”选项。点击进入后,可添加需要屏蔽的关键词。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。比如,对于电商行业的客户群,可以设置“低价甩卖”“暴利产品”等关键词,一旦群内消息包含这些关键词,就会被系统自动处理。
黑白名单的设置也很关键。白名单方面,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。比如,企业与某些合作方的交流比较频繁,就可以将这些合作方的网页和小程序加入白名单。黑名单方面,个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。对于经常发送骚扰信息的用户,可以将其加入黑名单,禁止其在群内发言。
在设置防骚扰规则时,还需注意规则的生效范围。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。注:单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个。而且,一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。
不同行业的客户群可以根据自身需求合理使用防骚扰功能。在教育行业,客户群主要用于家长与老师的沟通、学习资料的分享等。可以设置“招生广告”“培训推销”等关键词,防止群内出现无关的商业广告。在金融行业,客户群涉及到资金交易、投资信息等敏感内容。可以设置“高收益陷阱”“非法荐股”等关键词,保障群内信息的安全性和可靠性。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业高效管理客户群具有重要意义。它能提升群成员体验、维护群秩序,通过合理设置关键词、黑白名单等,可以有效过滤骚扰信息。企业用户应合理运用该功能,让客户群管理更加轻松高效。
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