企业内部沟通效率低下,常常导致工作进度缓慢、协作困难,这成了众多企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信的实用技巧,能大幅提升沟通效率。

企业微信中80%用户不知道的高效沟通功能使用技巧,能让【工作沟通】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:巧用已读回执

【适用场景】当您需要确认重要消息对方是否收到并查看时。在企业日常工作中,重要决策、紧急任务安排等消息的及时确认至关重要。如果不能及时知道对方是否收到并查看消息,可能会导致工作延误。

【操作路径】在企业微信聊天界面发送消息时,勾选“已读回执”。

【效果实测】从原本等待对方回复确认消息是否收到的不确定时长,变为能立即看到对方是否已读,处理时间从平均1小时→10分钟。通过企业微信已读回执功能,能让沟通更加高效,避免不必要的等待。

技巧2:利用企业通讯录快速找人

【颠覆认知】多数人可能习惯在聊天记录中找同事,实际上这种方式在人员众多、聊天记录繁杂的情况下,效率很低。

【原理剖析】企业微信支持批量导入员工信息并统一管理,通过企业通讯录搜索同事更方便快捷。在通讯录界面,可通过搜索姓名、部门等快速定位到同事。企业通讯录解决了新人入职、跨部门办事、紧急通知找人等难题。知道姓名时,在底部通讯录上方直接搜索;不知道姓名时在通讯录的组织架构中按部门查找。

技巧3:借助快捷回复提高沟通效率

【适用场景】经常回复重复内容时。在企业客服、销售等岗位,员工需要经常回复客户的常见问题,如果每次都手动输入,会浪费大量时间。

【操作路径】在企业微信聊天界面,点击聊天工具栏中的“快捷回复”,提前设置好常用回复内容,需要时一键发送。

【效果实测】原本每次回复重复内容需要手动输入花费3 - 5分钟,现在使用快捷回复仅需1分钟。企业微信快捷回复功能大大提高了效率,让员工有更多时间处理其他重要工作。

技巧4:运用客户群管理工具维护客户关系

【适用场景】管理客户群时。客户群管理不善会导致群内混乱、客户流失等问题。企业需要对客户群进行有效管理,提高客户满意度。

【操作路径】进入客户群聊,使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。

【效果实测】客户群管理从混乱无序花费大量时间维护,变为有序高效,管理时间从每天2小时→1小时。企业微信客户群管理工具让企业能够更好地服务客户,提升客户体验。

技巧5:通过客户朋友圈分享产品信息

【适用场景】推广产品或活动时。企业需要将产品动态、活动信息及时传达给客户,吸引客户的关注。

【操作路径】在企业微信界面,点击“客户朋友圈”,编辑要发布的活动信息、产品动态等内容并发表。

【效果实测】产品推广覆盖面更广,客户咨询量提升,推广效果显著。企业微信客户朋友圈为企业提供了一个有效的营销渠道,让企业能够与客户进行更深入的互动。

综上所述,掌握这些企业微信实用技巧提升效率,能有效提升企业微信在企业内部沟通和服务客户方面的效率和效果。无论是企业内部的高效沟通,还是与客户的紧密连接,企业微信都能发挥重要作用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~