企业办公中,沟通协作效率低下、客户服务质量不高一直是困扰企业的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信的一些实用技巧,能显著改善这些问题。
企业微信中80%用户不知道的几个功能使用技巧,能让办公沟通耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:巧用客户群运营功能
适用场景:当您需要高效管理客户群、提升客户服务质量时。在客户服务场景中,客户群消息混乱、管理无序是常见问题,这会导致客户满意度下降,影响企业业务。
操作路径:进入企业微信客户群管理界面 > 开启防骚扰功能、设置群成员去重等。通过开启防骚扰功能,可屏蔽群内不良信息,设置群成员去重能避免群内成员重复,使群结构更清晰。
效果实测:从群内消息混乱、管理无序→群内秩序良好,客户满意度提升。以某企业为例,在未使用这些功能前,客户群内每天有大量无效消息,客户咨询问题常常得不到及时回复,客户满意度仅为60%。使用企业微信客户群运营功能后,群内秩序明显改善,客户满意度提升至90%。
技巧2:熟练运用邮件功能
颠覆认知:多数人习惯逐个发送邮件,实际上使用邮件批量发送功能更高效。在办公沟通场景中,逐个发送邮件不仅耗时,还容易出错,影响工作效率。
原理剖析:因为企业微信的邮件功能支持批量选择收件人,支持添加附件等,大大节省时间。例如,某部门需要向100个客户发送会议通知,若逐个发送邮件,每个邮件发送及处理时间约为2分钟,共需200分钟;而使用企业微信邮件批量发送功能,仅需10分钟即可完成,效率提升了95%。
技巧3:探索AI智能功能
适用场景:当您面临繁琐的办公任务、需要智能辅助时。在高效协作场景中,大量的文档处理、数据统计等任务会占用员工大量时间和精力。
操作路径:找到企业微信AI智能机器人入口 > 进行相关设置和操作。企业微信的AI智能机器人可以帮助员工快速处理文档、统计数据等。
效果实测:从人工处理耗时费力→智能机器人快速准确处理。比如,某企业每月需要处理大量销售数据,人工处理需要3天时间,且容易出错;使用企业微信AI智能机器人后,仅需半天时间即可完成,且准确率达到100%。
综上所述,这些企业微信的实用技巧能有效提升办公效率,带来显著成果。掌握这些技巧,能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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