企业在使用企业微信过程中,常遇到各种问题,像导入标签提示系统繁忙、通讯录编辑报错等,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信虽功能强大,但需掌握正确使用方法,才能发挥最大效用。
很多企业在使用企业微信时,会碰到成员企业邮箱字段格式问题。系统不支持邮箱字段含有“--”“+”等符号,这会导致导入失败。比如某企业在批量导入员工信息时,因部分邮箱包含“+”号,致使导入工作停滞,重新修改邮箱格式后才成功。微盛AI·企微管家建议,在导入前仔细检查邮箱字段,避免此类问题。
通讯录同步功能也容易引发问题。若企业未开启通讯录同步功能,或开启后未设置允许手动编辑,就会出现无法编辑通讯录的提示。像一些企业管理员在手机端编辑通讯录时,遇到“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”的情况。此时,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。微盛AI·企微管家提醒企业,要根据自身需求合理设置通讯录同步功能。
导入标签时系统繁忙也是常见问题。若导入的标签超过3000人,就会出现报错。某企业在进行大规模客户标签导入时,就遇到了这种情况,后来减少导入数量,分批导入后成功解决。微盛AI·企微管家建议企业,在导入标签时合理控制数量,避免系统过载。
通讯录编辑成员信息保存时,也可能提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。这是因为设置的对外字段中使用了微信官方的保留用语,如“企业微信、朋友圈、视频号”等。某企业在设置对外资料显示时,因包含“朋友圈”字段,导致保存失败,删除该字段后才成功。微盛AI·企微管家提醒企业,在填写对外信息时,要避免使用官方保留用语。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,通常是网络问题导致。企业可更换网络后重试。微盛AI·企微管家建议企业,在进行批量导入操作时,选择稳定的网络环境。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业需检查邮箱格式是否符合要求。微盛AI·企微管家还提供了详细的邮箱格式规范,帮助企业正确填写。
总之,企业在使用企业微信过程中会遇到各种问题,但只要掌握正确的解决方法,就能顺利使用。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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