企业在使用企业微信客户群时,常常受到骚扰信息的困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群防骚扰功能是解决这一问题的有效办法。本文详细介绍企业微信客户群防骚扰功能设置,让你的客户群沟通更高效、更清净。
在企业微信客户群管理中,客户群防骚扰功能具有不可忽视的重要性。骚扰信息不仅会干扰正常的沟通秩序,还可能影响企业的形象和客户服务质量。比如在日常客户服务群里,骚扰信息会让客户无法及时获取重要的服务信息,降低客户的满意度;在营销推广群中,过多的骚扰信息会让客户对企业的推广内容产生反感,影响营销效果。因此,合理运用企业微信客户群防骚扰功能,是企业提升客户服务和沟通效率的关键。
接下来,为大家详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的操作设置。首先是开启防骚扰功能。企业可以通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径进行设置,不过仅支持最近活跃的2000个客户群。而且从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。
设置关键词和敏感词也是防骚扰功能的重要环节。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。企业可以根据自身的业务需求和常见的骚扰信息类型,设置相应的关键词和敏感词。当客户群中出现包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理,有效过滤骚扰信息。
除了关键词设置,企业还可以设置网页白名单、小程序白名单等。一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。通过设置白名单,可以确保一些正常的业务链接和小程序不会被误判为骚扰信息。
另外,企业微信还支持设置个人黑名单和企业黑名单。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。将骚扰者加入黑名单后,他们将无法在客户群中发送消息,进一步保障客户群的清净。同时,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限也是1000个。而一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限。
下面为大家举例说明企业微信客户群防骚扰功能在不同场景下的应用。在日常客户服务群中,可能会有一些广告党频繁发送无关的广告信息,严重影响客户的体验。通过开启防骚扰功能,设置关键词如“广告”“推销”等,当这些广告信息出现时,系统会自动进行处理,保证客户群的正常沟通。在营销推广群中,可能会有竞争对手或者恶意用户发送一些诋毁企业的信息。企业可以设置相关的敏感词,如“诋毁”“恶意攻击”等,一旦出现这类信息,系统会及时拦截,维护企业的良好形象。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业的客户服务和沟通效率有着显著的提升作用。它可以有效过滤骚扰信息,保障客户群的清净,让企业与客户的沟通更加高效。企业应合理运用该功能,根据自身的业务需求和客户群特点,设置合适的防骚扰规则,为客户提供更好的服务体验。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复