在客户服务中,你是否常为耗时过长、效率低下而苦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,用好企业微信客户管理功能,能大幅提升服务效率。
企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:高效使用群发助手
适用场景:当您需要向多个客户发送相同信息时。比如节日祝福、活动通知等场景,如果逐个给客户发送消息,会花费大量时间。
操作路径:客户联系 > 群发助手 > 选择客户 > 编辑消息 > 发送。
效果实测:以往逐个发送消息可能需要20分钟,使用群发助手后,仅需5分钟就能完成,大大提高了工作效率。这一技巧在企业微信的客户管理中十分实用,能帮助企业高效地进行客户沟通。
技巧2:合理利用聊天工具栏
颠覆认知:多数人只使用常规的聊天功能,实际上聊天工具栏有更多实用工具。很多人在与客户沟通时,仅仅局限于文字交流,却忽略了聊天工具栏隐藏的强大功能。
原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持添加常用功能,如快捷回复、发送文件等,方便快速与客户沟通。当客户询问常见问题时,使用快捷回复功能可以迅速给出答案;需要发送产品资料时,能直接从聊天工具栏选择文件发送,提升了客户服务的响应速度。
技巧3:巧妙运用客户群防骚扰功能
适用场景:当客户群出现广告、恶意发言等情况时。客户群中一旦出现不良信息,不仅会影响客户的体验,还可能破坏群内的沟通氛围。
操作路径:客户群 > 群管理 > 防骚扰 > 设置规则。
效果实测:在未使用防骚扰功能前,频繁处理群内不良信息可能需要30分钟,运用该功能并设置好规则后,处理时间减少到5分钟。这一功能为企业微信的客户群管理提供了有力支持,能让企业更好地服务客户。
技巧4:灵活使用群模版
颠覆认知:很多人忽视群模版的作用,其实它能快速创建规范的客户群。在需要创建多个类似客户群时,手动设置群名称、群公告等信息会耗费大量时间。
原理剖析:企业微信的群模版支持预设群名称、群公告、群成员等信息,提高建群效率。使用群模版,只需一键即可创建出符合要求的客户群,节省了时间和精力。
技巧5:精准使用快捷回复
适用场景:当遇到常见问题时。在客户咨询过程中,会有很多重复性的问题,每次都手动输入答案会降低服务效率。
操作路径:客户联系 > 快捷回复 > 添加回复内容。
效果实测:从每次回复问题的3分钟缩短到1分钟。通过提前设置好常见问题的回复内容,在与客户沟通时能快速给出答案,提升了客户沟通的效率。
综上所述,合理运用企业微信的客户管理功能,如群发助手、聊天工具栏、防骚扰功能、群模版和快捷回复等,能有效提升客户服务效率,增强客户满意度。这些企业微信客户管理实用技巧,值得每一位企业用户掌握。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复