政务办公人员在信息传递环节常遇困扰!信息传递不及时、沟通效率低下等问题,严重影响政务工作的开展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信消息互通功能能有效解决这些问题。本文分3步教你轻松搞定企业微信消息互通功能,标注易错点,新手也能上手。
功能价值:消息互通助力政务高效沟通
在政务办公中,高效沟通和信息及时传达至关重要。消息互通功能打破了政务办公人员与群众之间的沟通壁垒,实现了政务信息的快速传递。例如,在一些紧急政务通知发布时,通过企业微信消息互通功能,能在短时间内将信息传递给大量群众,大大提高了信息传递的效率。据统计,使用消息互通功能后,政务信息传达的及时性提升了80%,有效减少了信息传递的时间成本。
操作教学:3步搞定消息互通
第一步:添加微信客户
政务办公人员可在企业微信中点击“添加联系人”,选择“从微信好友中添加”,搜索客户微信进行添加。若客户未在微信好友列表中,可通过手机号添加。添加时需注意,要准确填写添加理由,表明政务身份和沟通目的,避免被客户误认骚扰。
第二步:单聊服务客户
添加成功后,即可与客户进行单聊。在单聊过程中,可发送文字、图片、文件等多种形式的信息。如在群众意见收集场景中,可通过单聊详细询问群众的问题和建议,及时记录并反馈。同时,企业微信发出的消息可以查看对方的已读未读状态,方便了解群众是否及时接收信息,提高沟通效率。
第三步:群聊服务客户
对于政务通知发布等场景,可创建政务通知群聊。在企业微信中点击“创建群聊”,选择微信联系人添加到群聊中,群人数可达500人。创建群聊后,可利用企业微信的群管理工具,如设置群公告、禁止改群名等,确保群聊秩序。同时,企业可查看并管理成员的群聊,及时处理群内异常情况。
应用场景:多场景发挥消息互通优势
政务通知发布场景
在发布政务通知时,如政策解读、活动通知等,可通过企业微信消息互通功能,将通知快速传达给群众。例如,某政务部门通过企业微信向群众发布一项新的政策解读通知,在发布后的1小时内,就有90%的群众阅读了通知,大大提高了政策的知晓率。
群众意见收集场景
在收集群众意见时,政务办公人员可通过单聊或群聊的方式,与群众进行沟通。如某政务部门针对一项城市建设项目收集群众意见,通过企业微信消息互通功能,共收集到了500多条群众意见,为项目的优化提供了重要参考。
结论:消息互通提升政务办公效能
综上所述,企业微信消息互通功能在政务办公中具有显著优势。通过该功能,政务办公人员能够实现与群众的高效沟通,及时传达政务信息,收集群众意见。在操作上,简单易懂,新手也能快速上手。同时,在政务通知发布、群众意见收集等场景中,消息互通功能发挥了重要作用,提升了政务办公的效率和质量。相信在未来的政务办公中,企业微信消息互通功能将发挥更大的作用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复