在客户服务与维护工作中,企业常常面临效率低下、客户管理困难等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些企业微信客户管理的实用技巧。

企业微信中很多用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用群发助手

适用场景:在企业的客户服务与维护工作中,当您需要向多个客户发送相同信息时,比如产品活动通知、节日祝福等,逐个发送消息会耗费大量时间和精力。这时,企业微信的群发助手就能发挥巨大作用。

操作路径:进入企业微信,点击“客户联系”>“群发助手”>“新建群发”。您可以选择客户标签、客户分组等,精准地将消息推送给目标客户群体。

效果实测:从逐个发送消息耗时数小时,变为一键群发仅需几分钟。例如,某企业在进行产品促销活动时,原本需要市场人员花费3 - 4小时向近百位客户发送活动信息,使用群发助手后,不到5分钟就完成了消息发送,大大提高了工作效率。

技巧2:合理设置快捷回复

颠覆认知:多数人在回复客户消息时手动输入回复内容,实际上设置快捷回复更高效。在繁忙的客户服务场景中,手动输入不仅速度慢,还容易出现错误。

原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前预设常用回复内容,方便快速选择回复客户。比如,对于客户常见的咨询问题,如产品价格、产品规格、售后服务等,您可以提前设置好相应的回复内容。当客户咨询相关问题时,只需一键点击快捷回复,就能快速准确地回应客户。

快捷回复设置方法:在企业微信中,您可以在“设置”>“快捷回复”中进行设置。您可以根据不同的场景、不同的客户问题类型,创建多个快捷回复分组,并在每个分组下添加具体的回复内容。同时,还可以设置关键词匹配,让系统根据客户消息中的关键词自动推荐合适的快捷回复内容。

技巧3:企业微信客户群管理技巧

自动回复功能:自动回复是针对客户的常见问题而设置的标准回复内容,可为群内成员节省时间,同时可快速响应客户的问题。管理员可统一添加关键词和自动回复的消息,群主在群聊中开启自动回复后,客户在群里@小助理或服务人员提问,小助理将根据关键词自动发送消息内容。

操作路径:超级管理员需要在管理后台客户联系功能中新建自动回复功能。配置路径为【管理后台->客户与上下游->客户联系->聊天工具->自动回复】。管理员配置自动回复后,需客户群群主在群里开启自动回复才会生效。开启方式为【手机端->群聊右上角三个点->自动回复->启用】;【电脑端->群聊右上角三个点->自动回复->开启】(mac暂不支持)。

其他管理工具:企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,使用群模版可以快速创建标准化的客户群,提高建群效率;使用群成员去重功能可以避免群内出现重复的客户,提高群聊质量。

综上所述,企业微信的这些客户管理技巧,如巧用群发助手、合理设置快捷回复以及高效的客户群管理技巧,能够显著提升客户服务效率,节省大量工时。通过这些实用技巧,企业可以更好地服务客户、维护客户关系,实现业务的增长。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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