企业在运营过程中,总会遇到突发情况和日常办公的各种难题,比如台风等自然灾害时紧急通知客户,日常办公沟通效率低下等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的几个实用功能使用技巧,能让企业在应对突发情况(如台风灾害)以及日常办公时的效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效突发消息通知
适用场景:当企业面临台风等自然灾害,需要紧急通知客户时。企业传统逐个通知客户的方式往往耗时数小时,工作效率极低。而企业微信的消息互通功能就能很好地解决这个问题。
操作路径:客户联系>群发助手>选择客户群体>编辑通知内容发送。
效果实测:从以往逐个通知客户耗时数小时,到现在一键群发,缩短至十几分钟。以企业微信在台风期间客户通知功能使用为例,能让企业在短时间内将灾害信息传达给客户,避免客户损失,也提升了企业的服务形象。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知:多数人在日常客户服务时,逐字回复消息,效率低。实际上使用快捷回复更高效。在日常办公沟通中,客户咨询的问题往往有重复性,逐字回复浪费大量时间。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用回复内容,在与客户沟通时快速选择回复。比如常见的产品介绍、价格咨询等问题,都可以提前设置好回复内容。
这就是企业微信日常办公高效沟通技巧之一,能让员工在客户服务时更加从容,提升客户满意度。
技巧3:客户群高效管理
适用场景:日常客户群管理,防止恶意骚扰信息。客户群中如果存在大量骚扰信息,会影响客户体验,也不利于企业管理。
操作路径:客户群>群管理>开启防骚扰功能。
效果实测:客户群内骚扰信息从每天几十条降低到几乎没有。企业微信客户群防骚扰功能操作简单,却能带来显著的效果,让客户群更加纯净,提升客户服务质量。
技巧4:客户朋友圈精准营销
适用场景:推广新产品或活动时。传统的营销方式难以精准触达客户,而企业微信的客户朋友圈功能可以解决这个问题。
操作路径:客户朋友圈>发表内容>选择目标客户群体可见。
效果实测:产品推广信息触达率提升50%。通过客户朋友圈推广,企业可以将活动信息、产品动态等内容精准推送给目标客户,与客户评论互动,提高营销效果。
技巧5:多平台消息同步办公
适用场景:员工在不同设备上办公时。员工在日常办公中,可能会在电脑和手机之间切换办公,如果消息不同步,会影响工作效率。
操作路径:登录企业微信电脑端和手机端,自动同步消息。
效果实测:办公衔接时间从半小时缩短到几分钟。企业微信的多平台消息同步功能,让员工无论使用哪种设备办公,都能及时获取消息,提升工作效率。
综上所述,这些企业微信实用技巧能让企业在不同场景下,更好地利用企业微信进行沟通、管理和服务,提升整体效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复