企业在日常办公和客户服务中,常常面临效率低下、管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当您管理客户群,需要防骚扰、规范群成员行为时,这一技巧就派上用场了。
操作路径:进入客户群聊设置,开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。
效果实测:以一家电商企业为例,原本频繁处理群内骚扰信息,每天需要花费2小时,使用该功能后,群内秩序良好,处理时间从每天2小时降至0.5小时。
技巧2:邮件功能巧用
颠覆认知:多数人只是简单使用邮件单发功能,实际上企业微信的邮件功能可以批量发送邮件。
原理剖析:企业微信的邮件功能支持批量选择收件人,支持一次性发送多封邮件。比如一家连锁企业需要向各门店发送通知,使用批量发送功能,原本逐个发送需要1小时,现在只需10分钟。
技巧3:与AI结合办公
适用场景:当您需要快速处理文档、回复客户咨询时,企业微信与AI的结合能大大提高效率。
操作路径:使用企业微信智能表格、智能机器人等工具。
效果实测:在处理文档方面,从人工处理文档数小时,到使用智能表格半小时完成;在客户咨询回复方面,从客户咨询回复不及时,到智能机器人秒回。
技巧4:智能表格助力客户服务
智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。
技巧5:邮件与其他功能联动
收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。
这些实用技巧能帮助企业在办公和客户服务中节省大量时间和精力,提高工作效率和服务质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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