企业在使用企业微信管理客户群时,常常面临管理效率低下、耗费大量工时的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信中很多用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户群管理效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少管理工时:
企业微信客户群管理,有不少实用技巧能大幅提升效率。先说说技巧1:合理利用群模版。
适用场景:当您需要快速创建多个相似规则的客户群时。在企业日常运营中,经常会遇到需要创建多个客户群的情况,比如针对不同地区、不同产品系列的客户群等。如果每次都手动逐个设置群信息,会耗费大量时间和精力。
操作路径:进入企业微信客户端 > 客户群 > 群模版管理 > 创建模版,设置相关群名称、群公告、入群欢迎语等信息。
效果实测:从手动逐个设置群信息,每次花费约30分钟,到使用群模版创建,每次仅需5分钟。以一个月需要创建10个客户群为例,手动设置需要300分钟,而使用群模版仅需50分钟,大大节省了时间。这就是企业微信群模版创建带来的显著效果。
再来说说技巧2:巧妙运用防骚扰功能。
颠覆认知:多数人可能只是简单开启防骚扰,实际上可以根据关键词和行为进行精准设置。很多企业在管理客户群时,只知道开启基本的防骚扰功能,但对于如何更精准地管理群内秩序并不了解。
原理剖析:因为企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词和相关操作,如发消息包含特定关键词就自动移出群聊等。比如企业可以设置一些与广告、推销等相关的关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动将其移出群聊,有效维护了群内的良好秩序。这就是企业微信客户群防骚扰设置的强大之处。
综上所述,合理运用企业微信的群模版和防骚扰功能,能够显著提升客户群管理效率,提升客户服务质量。企业可以根据自身需求,灵活运用这些功能,让客户群管理更加轻松高效。
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