企业在使用企业微信过程中,常常遇到通讯录导入、客户管理等方面的难题,影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,很多问题都能通过合理操作和借助有效工具来解决。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有熟悉的沟通体验,能全方位连接微信。不过,使用时也会碰到一些状况。
首先是通讯录相关问题。比如导入通讯录时,可能会遇到‘企业邮箱格式不合规’的提示。这是因为成员企业邮箱字段若含有‘--’‘+’等符号,目前暂不支持,需修改后重试。还有批量导入通讯录提示‘导入文件出错’,这种情况请更换网络后重试。若开启通讯录同步功能且未设置允许手动编辑,在手机端编辑通讯录时会提示‘无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑’,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。若在导入标签时提示系统繁忙,错误码 -20077,这是因为导入的标签超过3000人,建议减少导入数量,分批导入重试。另外,通讯录编辑成员信息保存时提示‘成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存’,需核实设置的对外字段中是否含有‘企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉’等自定义字段,如有则删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除相关字段。
在企业使用企业微信进行沟通和管理时,通讯录的正常使用至关重要。例如,一家制造企业在进行员工信息导入时,由于邮箱格式问题多次导入失败,导致新员工无法及时加入企业通讯体系,影响了工作的正常开展。通过检查邮箱字段,修改不符合要求的符号后,顺利完成导入,员工之间的沟通和协作恢复正常。
其次是企业微信连接微信方面的问题。在消息互通、客户联系、客户群管理和客户朋友圈使用上,企业也可能遇到挑战。消息互通可添加客户微信,群人数可达500人,但在实际操作中,可能会因为操作不当等原因无法顺利添加。客户联系中,企业虽可查看并管理成员添加的客户,有群发助手等工具,但如果不熟悉这些工具的使用,可能无法高效服务客户。客户群管理有防骚扰等工具,但若企业不了解这些功能,可能会导致群聊管理混乱。客户朋友圈可发表内容并互动,但如何发布有吸引力的内容也是企业面临的问题。
以一家零售企业为例,在使用企业微信连接微信服务客户时,由于没有充分利用客户群管理工具,群内出现了大量广告骚扰信息,影响了客户体验。后来,企业通过设置防骚扰等功能,对群聊进行规范管理,群内秩序得到改善,客户满意度也有所提高。
微盛AI·企微管家在解决这些问题上发挥了重要作用。它能帮助企业更好地利用企业微信的各项功能。在通讯录管理方面,协助企业准确检查和修改邮箱格式等信息,确保通讯录导入顺利。在连接微信服务客户方面,提供专业的培训和指导,让企业熟悉群发助手、聊天工具栏等工具的使用,提高服务客户的效率。同时,还能帮助企业制定客户朋友圈的内容发布策略,提升客户互动效果。
企业在使用企业微信时,遇到问题不可怕,关键是要找到解决办法。微盛AI·企微管家凭借其丰富的服务经验和专业能力,能帮助企业更好地使用企业微信,提升沟通和管理效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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