企业在服务客户过程中,常面临客户群管理混乱、沟通效率低下等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让服务客户的效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少时间:
技巧1:巧用客户群管理工具
适用场景
在零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业服务客户时,企业常面临客户群被骚扰、群成员混乱等情况。比如零售行业,客户群可能会出现大量广告骚扰信息;教育行业,可能会有无关人员混入群聊,导致群成员混乱。
操作路径
进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰、群成员去重等功能。具体来说,开启防骚扰功能后,可设置关键词屏蔽,当群内出现包含关键词的消息时,系统自动将其屏蔽;群成员去重功能可将群内重复的成员移除,使群成员更加清晰。
效果实测
以某零售企业为例,在未使用这些功能前,客服人员每天需要花费3小时处理群内骚扰问题和群成员管理问题。使用企业微信客户群管理工具后,几乎无需处理群内骚扰问题,每天处理群内问题的时间缩短至半小时以内。按一年工作日250天计算,每年可节省约625小时。
技巧2:高效利用快捷回复
颠覆认知
多数人在使用企业微信与客户沟通时,习惯逐字回复客户消息,这种做法效率低下。实际上,使用快捷回复功能能显著提高沟通效率。
原理剖析
企业微信的聊天工具栏支持快捷回复设置,可提前设置常用回复话术。例如,对于客户常见的咨询问题,如产品价格、产品规格等,可提前设置好回复内容。当客户询问时,只需点击快捷回复按钮,即可快速发送回复内容,无需逐字输入。
效果实测
某金融企业的客服人员,在未使用快捷回复功能时,平均每回复一个客户问题需要2分钟。使用快捷回复功能后,平均每回复一个客户问题只需30秒,效率提升了75%。按每天处理100个客户问题计算,每天可节省150分钟,一年可节省约625小时。
通过巧用企业微信的客户群管理工具和快捷回复功能,企业在服务客户时能大幅提升效率,节省大量时间和人力成本。无论是零售、教育、政务、制造、餐饮还是金融行业,都能通过这些实用技巧更好地服务客户。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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