企业在客户群管理时,常遇到信息杂乱、服务效率低等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些客户群管理功能,能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:

技巧1:合理设置群规则

适用场景:当客户群出现较多无关信息,影响服务效率时。以零售行业客户服务为例,客户群里可能会有很多闲聊、广告等无关信息,导致重要的产品咨询、活动通知等消息被淹没,影响服务效率。在教育行业家校沟通场景中,也可能会出现家长发送与教学无关的信息,干扰正常的家校交流。

操作路径:打开企业微信客户群聊界面>点击群设置>开启群规则设置。

效果实测:从群内信息混乱,查找重要消息耗时10分钟以上,到群内信息有序,查找重要消息缩短至2分钟以内。通过合理设置群规则,比如禁止发布无关广告、规定交流话题范围等,能让群内信息更加有序,提高服务效率。

技巧2:巧妙运用快捷回复

颠覆认知:多数人逐字回复客户问题,实际上提前设置快捷回复能更高效。

原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持快捷回复功能,可提前预设常见问题答案,快速回复客户咨询。在零售行业客户服务中,客户经常会咨询产品价格、库存、发货时间等问题,提前设置好这些问题的快捷回复,能在客户咨询时迅速给出答案,节省服务时间。在教育行业家校沟通场景中,家长可能会询问孩子的学习情况、作业安排等问题,使用快捷回复也能提高沟通效率。

这些技巧能有效提升企业微信客户群管理效率,增强客户服务质量。合理设置群规则能让群内信息更加有序,减少查找重要消息的时间;巧妙运用快捷回复能快速响应客户咨询,提高服务效率。无论是零售行业客户服务,还是教育行业家校沟通,都能从这些技巧中受益。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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