办公族在组织会议时常常面临诸多困扰，比如会议通知不及时、参会人员难协调、会议流程混乱等，导致会议效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信会议能很好地解决这些问题，下面分5步教你掌握企业微信会议高效组织技巧。

企业微信会议功能丰富，价值显著。它是腾讯微信团队为企业打造的企业通讯与办公工具中的重要组成部分。与传统会议方式相比，企业微信会议具有便捷性，不受时间和空间限制，只要有网络，参会人员可以随时随地加入会议。同时，它还具备高效性，发出的消息可以查看对方的已读未读状态，确保信息传达到位，沟通工作更高效。而且，电脑与手机多平台消息实时同步，并云端保存，方便后续查看和回顾。

第一步：明确会议目的和需求

在组织企业微信会议前，首先要明确会议的目的和需求。比如是进行项目进度汇报、方案讨论，还是培训交流等。不同的会议目的决定了会议的形式、参会人员和时间安排。例如，如果是项目进度汇报会议，需要邀请项目团队成员和相关负责人，会议时间可以控制在30 - 60分钟；如果是方案讨论会议，可能需要更多的时间进行深入探讨，参会人员除了项目团队，还可以邀请相关专家和客户代表。明确会议目的和需求是高效组织企业微信会议的基础。

第二步：做好会议预约

企业微信会议预约流程简单便捷。打开企业微信，点击界面中的“会议”按钮，选择“预约会议”。在预约会议界面，填写会议主题、开始时间、结束时间、会议类型（视频会议、语音会议等）等信息。还可以设置会议密码，提高会议的安全性。同时，在“参会人员”一栏，可以通过企业通讯录快速添加参会人员，也可以手动输入参会人员的手机号或微信号。需要注意的是，在添加参会人员时，要确保信息准确无误，避免出现人员遗漏或错误。完成以上信息填写后，点击“完成”即可完成会议预约。预约成功后，系统会自动向参会人员发送会议通知，通知中包含会议的时间、地点（企业微信会议链接）、会议密码等信息。

第三步：准备会议资料和设备

根据会议目的和需求，准备好相关的会议资料。如果是项目进度汇报会议，需要准备项目报告、数据图表等；如果是方案讨论会议，需要准备方案文档、演示文稿等。将准备好的会议资料提前上传到企业微信的微盘中，方便参会人员在会议中查看和下载。同时，要确保自己的设备正常运行，检查网络连接是否稳定，摄像头、麦克风是否正常工作。可以在会议前进行一次简单的测试，确保设备和网络能够满足会议需求。

第四步：组织会议进行

在会议开始前几分钟，再次提醒参会人员加入会议。会议开始后，主持人要把控好会议节奏，按照会议议程依次进行。可以使用企业微信会议的共享屏幕功能，展示会议资料，方便参会人员观看和讨论。在会议过程中，要鼓励参会人员积极发言，充分表达自己的观点和意见。同时，要注意控制会议时间，避免出现跑题或拖延的情况。如果会议中出现分歧或争议，主持人要及时进行协调和引导，确保会议顺利进行。此外，企业微信会议还提供了录制功能，可以将会议过程录制下来，方便后续回顾和总结。

第五步：会议总结和跟进

会议结束后，要及时进行总结。整理会议记录，明确会议达成的共识和决策事项。将会议记录和相关资料发送给参会人员，确保大家对会议内容有一致的理解。同时，要对会议中提出的问题和任务进行跟进，明确责任人和时间节点，确保各项工作能够顺利推进。可以使用企业微信的日程功能，设置任务提醒，提高工作效率。

总之，企业微信会议功能强大，优势明显。通过以上5步，能够高效组织企业微信会议，提高会议效率和质量，助力企业高效沟通与管理。众多知名企业组织，如西贝莜面村、天虹、宝洁等，都在使用企业微信，其会议功能也得到了广泛应用和认可。

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