办公族在数据处理环节常遇到困扰！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，在服务了超过160家500强企业客户后，实践得出了使用企业微信智能表格解决数据处理难题的方法。

企业微信智能表格在办公协作中具有极高价值。它有多种强大功能，能从不同方面提升办公效率。

多种视图查看项目进展，一张表管项目

在项目管理中，多视图可清晰展示项目进展。能按人员分组，快速查看每个人手头的工作，不同角色成员可在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。比如一个大型项目有多个小组参与，每个小组负责人能在自己视图查看组员工作进度。还可通过看板视图快速推动任务流转，进度甘特图能让人了解项目整体进展。而且任务状态有变化，智能表格会自动在项目群里发消息@负责人提醒，大大提高了项目管理的效率。

仪表盘实时呈现业务数据，一张表管业务

业务数据汇总到智能表格后，使用仪表盘能通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。例如销售部门，能实时看到销售额、销售量等数据的变化。还支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，员工拿出手机就能随时掌握业务进展，方便快捷。

连接微信上的客户，一张表管客户

智能表格能轻松管理微信上的客户。成员添加客户微信后，自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。负责人还能查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况，让服务更高效，管理更简单。

使用AI字段，批量处理智能表格中的数据

智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在电商行业，导入客户评论到智能表格，可利用AI功能批量为客户评论分类打标。制造业巡检时，拍照上传，AI就能识别理解图片，快速生成巡检结果，实现了智能表格数据处理的高效性。

轻松上手智能表格

智能表格有丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都能在关键业务环节找到合适模板开箱即用，提升协作效率。它支持一键导入已有的Excel表格，能快速搭建企业业务管理系统。还支持开放API接口，企业可将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格，表格数据更新时还能将数据写回原系统里，实现业务系统与智能表格搭配使用。

在办公协作场景中，企业微信智能表格的应用十分广泛。比如在数据统计环节，利用其多种视图和仪表盘功能，能快速准确地统计数据，避免了人工统计的繁琐和错误。在客户服务场景，通过连接微信客户和生成跟进总结，能更好地服务客户，提高客户满意度。

总之，企业微信智能表格优势明显，能有效提升办公效率。它在项目管理、业务数据呈现、客户服务、数据处理等方面都有出色表现，是办公协作的新利器。

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