企业在使用企业微信进行客户服务与维护时,常常面临客户群管理效率低下的问题,耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务与维护】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省上百工时:

技巧 1:合理设置客户群防骚扰规则

适用场景:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息干扰时。证据:在这种场景下,群内的正常交流和客户服务工作会受到严重影响,比如每天需要花费2小时处理群内骚扰信息。结论:合理设置防骚扰规则可以有效解决这一问题。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>防骚扰>开启相关规则(如关键词踢人、禁止发小程序等)。

效果实测:从每天花费2小时处理群内骚扰信息→几乎无需处理骚扰信息。

技巧 2:巧妙运用群成员去重功能

颠覆认知:多数人可能手动一个个排查重复成员,实际上企业微信有便捷的去重功能。证据:手动排查不仅效率低下,还容易出现遗漏。结论:使用企业微信的去重功能能提升管理效率。

原理剖析:因为企业微信的后台数据管理功能,支持快速识别并去除重复的群成员,提高群成员管理效率。超级管理员、业务负责人支持根据群主和群名关键词筛选最近活跃的2000个客户群中是否有同一个客户,筛选后选择要踢出该客户的客户群通知服务人员。管理员点击了去重后成员侧需点击确认去重,成员在【客户端->消息栏->客户群】收到通知去重,点击进入后可以操作移出客户。

综上所述,通过合理运用企业微信的客户群防骚扰设置和群成员去重等功能,能显著提升客户群管理效率,节省时间成本,提升客户满意度。企业可以充分利用这些功能,做好客户服务与维护工作。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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