在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着客户管理效率低下、办公流程繁琐等诸多痛点。如何提升客户服务质量、提高办公效率,成为了企业亟待解决的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:善用企业微信的实用功能,能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量时间成本:

技巧1:巧用客户联系功能

适用场景:当您需要高效管理客户信息时,传统的手动记录方式不仅耗时费力,还容易出现信息错误和遗漏的问题。比如在零售行业客户服务场景中,销售人员每天要接触大量客户,手动记录客户的姓名、联系方式、购买偏好等信息,不仅效率低下,还可能因为记录不及时而导致客户信息丢失。而使用企业微信的客户联系功能,就能轻松解决这些问题。

操作路径:打开企业微信>点击客户联系>添加客户信息。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。

效果实测:从手动记录客户信息耗时1小时→使用企业微信客户联系功能后缩短至10分钟。以某零售企业为例,该企业有100名销售人员,平均每人每天手动记录客户信息1小时,使用企业微信客户联系功能后,每人每天只需10分钟,每天可节省90分钟,按每月工作22天计算,每月可节省19800分钟,即330小时。如果按每小时人工成本50元计算,每月可节省16500元,每年可节省198000元。

技巧2:灵活运用客户群管理

颠覆认知:多数人认为客户群管理只是简单的拉群和踢人,实际上企业微信的客户群管理功能更强大。在教育行业家校沟通场景中,老师需要管理多个班级的家长群,如果只是简单的拉群和踢人,很难保证群内秩序和信息的有效传递。而企业微信的客户群管理功能可以帮助老师更好地管理家长群。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能支持防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。比如,老师可以设置防骚扰功能,禁止群内发送广告、链接等信息,保证群内信息的纯净;可以使用群模版快速创建班级群,提高建群效率;还可以使用群成员去重功能,避免群内出现重复的家长信息。

企业微信的客户群管理功能还可以帮助企业更好地维护客户群秩序。在政务行业工作协同场景中,政府部门需要管理多个工作群,如果群内信息混乱,会影响工作效率。而企业微信的客户群管理功能可以帮助政府部门更好地管理工作群,提高工作效率。

除了以上两个功能,企业微信还有消息互通、日程管理、文档共享等功能,这些功能也能帮助企业提高办公效率和客户服务质量。比如,消息互通功能可以让企业员工与客户的微信进行消息互通,方便企业为客户提供服务;日程管理功能可以让企业员工更好地管理自己的日程安排,提高工作效率;文档共享功能可以让企业员工共享文档,方便团队协作。

总之,企业微信的实用功能可以帮助企业提高客户服务效率和办公效率,节省时间成本和人力成本。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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