在企业日常运营中,客户群管理混乱、会议组织效率低下等问题常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐客户群管理和会议功能相关技巧,能为您节省大量时间和精力:
技巧 1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群成员管理复杂、群内信息混乱、防骚扰需求等情况时。比如,企业客户群成员众多,经常出现群成员重复、群内广告骚扰不断、群名被随意修改等问题,导致群管理困难,群内秩序不佳。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 可进行群成员去重、禁止加入群聊、禁止改群名、防骚扰等设置。通过这些设置,能够有效解决群管理中的难题。
效果实测:从群管理耗时较长、群内秩序不佳转变为群管理轻松便捷、群内环境良好。例如,某企业在使用企业微信客户群管理功能前,群管理工作需要专人花费大量时间,而且群内经常出现混乱情况。使用该功能后,群管理工作变得轻松,群内环境得到明显改善。
技巧 2:会议功能高效使用
颠覆认知:多数人常规发起会议可能比较繁琐,实际上利用企业微信会议预约、共享文档等功能更高效。很多人在组织会议时,往往采用传统方式,导致会议组织过程复杂,效率低下。
原理剖析:因为企业微信的会议功能支持多平台接入、文档共享等,支持参会人员便捷沟通协作。企业微信会议功能集成了屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能,参会人员可以在不同平台上轻松接入会议,并且能够实时共享文档,提高会议效率。
结论:这些技巧能有效提升企业微信使用效率和工作效果。掌握企业微信客户群管理和会议功能的使用技巧,能够让企业在客户服务和内部沟通等方面更加高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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