企业在客户服务和维护时,客户群管理难题常令人头疼,管理不当易致客户流失、服务效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信客户群管理技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:开启客户群防骚扰功能

适用场景:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息等骚扰时,这会严重影响客户体验和群内交流氛围。

操作路径:打开企业微信→进入客户群聊界面→点击右上角“···”→开启防骚扰功能→设置相关规则。通过这样的操作,您可以有效屏蔽垃圾信息。

效果实测:在未开启防骚扰功能前,客户群每天收到10条骚扰信息;开启后,每天骚扰信息降为0条。这大大提升了群内的纯净度,让客户能更专注于有价值的交流。

技巧2:禁止客户群成员改群名

颠覆认知:多数人认为群名可以随意更改,但在企业微信客户群中,禁止改群名能保持群的规范性。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持群主对群成员的部分操作进行限制。禁止改群名可以避免群名被随意修改而导致的混乱,让群保持统一规范的形象。

技巧3:使用群模版快速创建客户群

适用场景:当您需要频繁创建客户群时,手动创建不仅耗时,还容易出现信息不一致的情况。

操作路径:打开企业微信→点击“工作台”→客户群→群模版→创建模版→使用模版创建群聊。使用群模版可以快速复制群的设置和规则。

效果实测:从创建一个客户群需要10分钟,使用模版后只需2分钟。这显著提高了创建客户群的效率,节省了大量时间。

技巧4:群成员去重功能

适用场景:当您的客户群存在重复成员时,会造成资源浪费和管理不便。

操作路径:打开企业微信→进入客户群聊界面→点击右上角“···”→群成员管理→群成员去重。超级管理员、业务负责人支持根据群主和群名关键词筛选最近活跃的2000个客户群中是否有同一个客户,筛选后选择要踢出该客户的客户群通知服务人员。管理员点击了去重后,成员在【客户端->消息栏->客户群】收到通知去重,点击进入后可以操作移出客户。

效果实测:从客户群重复成员占比20%,去重后重复成员为0。这让客户群成员更加精准,提高了管理效率。

技巧5:设置快捷回复

适用场景:当您需要快速回复客户常见问题时,手动输入回复内容会浪费大量时间。

操作路径:打开企业微信→点击“工作台”→客户联系→快捷回复→添加回复内容→在客户群聊中使用快捷回复。

效果实测:从回复一个客户问题平均需要3分钟,使用快捷回复后只需1分钟。这大大提高了回复客户的速度,提升了客户服务效率。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升客户服务效率,节省大量工时。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地管理客户群,提升客户满意度和忠诚度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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