企业在使用企业微信客户群时,常常受到骚扰信息的困扰,导致群聊秩序混乱,客户体验下降。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过合理设置企业微信客户群防骚扰功能来解决这一问题。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。在维护群聊环境方面,该功能能够有效阻止各类骚扰信息进入群聊,让群内交流更加纯净。比如,在一些电商行业的客户群中,若没有防骚扰功能,可能会充斥着大量广告、垃圾链接等信息,严重影响群成员的交流体验。而开启防骚扰功能后,这些骚扰信息被拦截,群聊环境得到极大改善。从提升客户体验来看,当客户身处一个没有骚扰信息的群聊中,他们更愿意参与讨论、分享意见,对企业的好感度也会相应提升。有数据显示,使用了企业微信客户群防骚扰功能的企业,客户在群内的活跃时长平均提升了30%。
下面详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的设置方法。首先是开启该功能,在企业微信中,管理员登录后台,进入客户群管理界面,找到防骚扰功能选项并开启。接下来是具体的设置操作:
1. 关键词屏蔽:企业可以根据自身需求设置需要屏蔽的关键词。当群成员发送的消息中包含这些关键词时,系统会根据设置的规则进行处理。例如,设置“广告”“垃圾链接”等关键词,一旦群成员发送包含这些关键词的消息,系统可以选择将其踢出群聊、警告并踢出群聊、警告三次后踢出群聊、仅发警告或者踢出后加入群聊黑名单等方式。操作步骤为在防骚扰功能设置中找到关键词屏蔽选项,点击添加关键词,输入需要屏蔽的词汇,然后选择对应的处理方式即可。
2. 限制群成员发言:可以设置群成员的发言权限。比如,限制群成员只能在特定时间段发言,或者限制群成员的发言频率。对于一些大型客户群,群成员较多,为了避免信息过载,可以设置群成员每隔一段时间才能发言一次。具体设置方法是在防骚扰功能设置中找到发言限制选项,根据需求进行时间和频率的设置。
3. 防特定消息类型:可以禁止群成员发送特定类型的消息,如小程序、网页、二维码、图片、语音、视频、文件、名片、聊天记录等。若担心群成员发送恶意小程序或不安全的网页链接,可以在防骚扰功能设置中勾选禁止发送小程序和网页的选项。
4. 防刷屏设置:可以设置消息长度和换行限制,以及在一定时间内连续发送消息的条数限制。例如,设置消息长度超过200字、消息换行超过10行或者30秒内连续发送3条消息的群成员将被处理。操作时在防骚扰功能设置中找到防刷屏选项,进行相应参数的设置。
5. 防其他企业:可以禁止其他企业员工进群。开启此功能后,历史在群里的其他企业成员在发送消息时会触发规则。在防骚扰功能设置中找到防其他企业选项,开启该功能即可。
不同行业和场景下,客户群防骚扰功能都有实际应用案例。在教育行业,学校通过企业微信建立了家长群,为了保证群内交流的秩序,学校开启了关键词屏蔽功能,屏蔽了“辅导班广告”“兼职信息”等关键词,同时限制了群成员的发言频率,避免家长在群内过度闲聊,影响重要通知的传达。在金融行业,银行的客户群中,为了防止客户信息泄露和骚扰信息干扰,银行设置了禁止发送二维码、名片等消息类型,同时开启了防刷屏功能,确保群内交流的高效性。在餐饮行业,餐厅的客户群中,餐厅使用了防骚扰功能中的客户群管理工具,如禁止改群名、群成员去重等,保证了群聊的稳定性和专业性。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能具有多方面的优势。它能够维护群聊秩序,提升客户体验,提高企业客户群管理的效率。企业应合理利用该功能,根据自身行业和业务特点进行个性化设置,从而更好地服务客户。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复